På denne side kan du downloade hver enkelt referat fra 2020 og frem til nu, som PDF-fil eller du kan søge- og læse direkte her på siden. Ønsker du, at se referater længere tilbage hhv. mellem 2012-2019 eller før 2012 kan du trykke på knapperne herunder.
Leder du efter noget specifikt kan du på computeren trykke på knappen 'ctrl' nede i venstre hjørne og samtidig trykke knappen F ned. Herefter popper et søgefelt frem hvor du kan taste dine søge ord.
Ekstraordinær Generalforsamling
For NF Prøvestenen
Afholdt i fællesteltet
Søndag den 4. maj 2025 kl. 10.00
Fremmødte stemmeberettigede: 45
Dagsorden:
1) Valg af dirigent:
Sven, 145N, blev valgt som dirigent.
Sven, 145N: ”Jeg kan konstatere, at indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling er sket rettidig
og at baggrunden er, at der på den ordinære generalforsamling den 30. marts blev besluttet med et stort
flertal, at der skulle afholdes ekstraordinær generalforsamling grundet at der var en vedtægtsændring for
et af forslagene. Det er ét af de to punkter vi skal behandle i dag.”
2) Valg af referent:
Michael, 5 NB, blev valgt som referent.
3) Valg af tre stemmetællere:
Anne, 2NB, Pernille, 102N, Laila, 52N blev valgt som stemmetællere.
4) Forslag vedr. konsekvenser af grøn gennemgang
Bjørn, 72 N, begrundede det: ”Det er en gammel problemstilling, der muligvis også foregår i andre
kolonihaveforeninger. Det er et forsøg på at modvirke, at der er folk, der har en have som de ikke bruger.
De får 1, 2 eller 3 påmindelser, hvorefter de kommer og ordner haven, men så ser vi heller ikke mere til
dem. Fra bestyrelsens side er det et forsøg på at skabe en forening, hvor folk også deltager i foreningslivet
eller bare passer deres haver.
Spørgsmål:
Majbrit, 3N: ”Er det tre påtaler per sæson?”
Bjørn, 72 N: ”Ja, og man behøver heller ikke at frygte, at hvis man har været ude for et uheld, er blevet
opereret eller har været syg eller der kan være alle mulige grunde, at man kommer i klemme. Men det er
vigtigt, at man selv er pro-aktiv og informerer bestyrelsen og fortæller, hvordan landet ligger – og så finder
vi en løsning. Hvis det er en sådan situation, så skal man ikke frygte, at man er på vej ud. Det er stadig
sådan, at hvis vi skal skride til en opsigelse, har man altid mulighed for at få prøven sagen ved en domstol,
hvis man mener at man har retten på sin side. Men bestyrelsen har længe ønsket lidt flere
handlemuligheder, for der er stadig nogle, der ikke rigtig gør noget ud af deres haver. Det er jo synd.”
Anna, 11S: ”Præsenterer I indholdet af ændringsforslaget?”
Bjørn, 72 N, læste forslaget op fra indkaldelsen.
Peter, 79N: ”Det er godt at få det præciseret, at det er tre påtaler pr. sæson. Nu kan vi ikke ændre i teksten
til forslaget, men kan vi ikke skrive i referatet at det er pr. sæson?”
Rosa, 30N: ”Misvedligeholdelse, hvad ligger der i det? Er det grøn gennemgang eller er det også
rottesikring?”
Kasper, 2 NB: ”Som udgangspunkt er det ikke rottesikring. Byggematerielaet skal man ikke have liggende.
Kun i sin byggeperiode. Man skal ikke opmagasinere sin have med byggematerialer, rod og ragelse. Det vil
også give en påtale. Manglende rottesikring vil nok også give en påtale i år. Men I er stadigvæk velkomne til
at købe net af mig. Hvis I kommer med målene på bredde og højde, kan I stadig købe det af mig for 100 kr.
(for ca. 10 meter).”
Kathrine, 67 S: ”Vi skal også passe på, at der ikke kommer for mange regler.”
Bjørn, 72 N: ”Jeg vil gerne understrege at den siddende bestyrelse ikke går i små sko. Officielt er der en
regel, hvor hækken max. Må være 1,80 meter, men der er ingen fra bestyrelsen, der har et målebånd med
rundt til den grønne gennemgang. Officielt hedder det sig, at man skal skuffe ude på havegangen, men fra
tidernes morgen er der er lagt sten ud, og det gør det umuligt. Vi er flere, der har ødelagt en del skuffejern,
når vi ville fjerne ukrudtet. Hvis du har et lille græsstykke foran din have, skulle du egentlig også ordne det.
Det går vi heller ikke meget op i, men som udgangspunkt skal man kunne se, at I holder jeres have – og det
gælder også det lille stykke ude foran haverne. Men når folk ikke gør det, er det nødvendigt at lave regler. ”
Kasper, 2 NB: ”Det er det samme, der allerede står i vores regler. Det er ikke nyt.”
Sven, 145N: ”Da dette er en vedtægtsændring, betyder det at 2/3 af de fremmødte skal stemme for, hvis
det kan vedtages.”
Afstemning:
Stemmer for: 41 stk.
Sven, 145N: ”Da vi er 45 stemmeberettigede i dag, så der skal være mindst 30, der stemmer for, hvis
forslaget skal vedtages. Hermed er forslaget vedtaget.”
5) Forslag om tilføjelser til ordensregler vedr. adfærd, omgangstone og trusler
Bjørn, 72 N: ”Helt kort bunder det i, at bestyrelsen tidligere har brugt en del tid på at være mæglere i
diverse tvister og uoverensstemmelser mellem et fåtal af medlemmerne, men det ændrer ikke på, at der
lejlighedsvis er medlemmer, der oplever at tonen kan blive lige hård nok. Når vi så har gravet i
ordensreglementet, har der manglet noget, der tydeligt angiver, hvad er uacceptabel eller
grænseoverskridende adfærd. Så det er et forsøg på at få det flettet ind, så der ingen tvivl er, om hvordan
man skal opføre sig overfor hinanden. Hvis man har tvister eller uoverensstemmelser med andre
medlemmer af foreningen, er det en god ide at rette henvendelse til bestyrelsen. Vi vil gerne bistå med at
mægle. Det vi helst ikke vil se er, at man står og råber ad hinden og komme med nedladende
bemærkninger, der så måske igen ender med det vi kalder rygtespredning, hvor man på den ene eller
anden måde fremmedgør andre og fortæller usande historier. Så det er et forsøg på at imødegå det. Det
rareste ville selvfølgelig være, hvis vi kan slippe for det. I bund og grund handler det om, at vi opfører os
ordentligt over for hinanden.”
Kathrine, 67S: ”Hvad handler forslaget om?”
Bjørn, 72 N: ”Det er blevet rundsendt med mødeindkaldelsen – men jeg læser det gerne op. ”
Spørgsmål:
Lisa, 58N: ”Jeg synes, at det er en farlig formulering, for hvad er ”uacceptabel adfærd”? Jeg tvivler ikke på,
at det nuværende bestyrelse både er fin og fornuftig, men hvad så fremover, når det kommer en ny
bestyrelse om 2 eller 5 år? Hvordan synes de så at ”uacceptabel adfærd” er?
Kasper, 2 NB: ”Vi har også en mulighed for at trække på kolonihaveforbundets tilbud om
konflikthåndtering, så det ikke giver ubehageligheder for bestyrelsen, sådan så en tredje part kommer ind
over. Den assistance tager vi imod, hvis den situation opstår. Der er ikke nogen fra bestyrelsen, der har lyst
til at hive to medlemmer op for at konfliktmægle mellem dem.”
Bjørn, 72 N: ”Jeg forstår godt din betænkelighed, men det er om også noget, der virker den modsatte vej.
Det er bestyrelsen, der skal kunne dokumentere, hvad det er som medlemmet har gjort gentagne gange, så
det ville jeg ikke være så bange for. Jeg forstår det godt, for hvis bestyrelsen om 10 år alle sammen er
venner, og de så af en eller anden grund har set sig sur på et medlem, og så bruger reglerne til at få den
pågældende ud. Det er en reel bekymring, der også ville kunne oversættes til andre scenarier, hvor det i
sidste ende handler om tillid. Der er jo også en historik her i foreningen, hvor kassebeholdningen forsvandt,
og hvor vi lejlighedsvis kan blive mistænkeliggjort for at det kan ske igen. Men i mellemtiden har vi tegnet
en forsikring imod det. Så vi skulle være dækket ind nu.
Ann Sofie, 74N: ”Hvis man har gæster i haven, og de gør noget, de ikke må, kan man så blive smidt ud?”
Malou, 18N: ”Nej, så får du bare en påtale.”
Ann Sofie, 72 N: ”Reelt set har vi ikke noget nedskrevet om ordentlig adfærd i kolonihaveforbundets
paragraffer, derfor kan man opføre lige så tosset man har lyst til. Eftersom der ikke står noget om det, kan
vi som forening intet gøre i forhold til at regulere den form for adfærd. Det er fint at det nævnes, at dette jo
ikke betyder, at man uden videre kan smide folk ud, men det giver mulighed for nogle trin som man kan
tage og også gå i dialog med dem, det handler om. Der er et retskrav, hvis man får opsat sin have, men
dette indebærer at man kan indgå i en dialog.”
Peter, 79 N: ”Grundlæggende lyder det, som om der er brug for det, men jeg synes også at det lyder
fornuftigt, hvis forslaget kan suppleres med teksten om, at det kun kan ske efter 3 påtaler og en uvildig
konflikthåndtering.”
Bjørn, 72 N: ”Det, der står i de nuværende ordensregler, paragraf 7 stk. 2 & 3, er :
”Gæster er havelejers ansvar i forhold til vedtægter og ordensregler, samt bestyrelsens anvisninger.
Stk. 3. Bestyrelsen har mulighed for at udstede en karantæne til medlemmer eller deres gæster, der ikke
overholder gældende ordensregler, vedtægter, eller er til direkte gene for andre medlemmer ved deres
handlinger eller opførsler.
En karantæne udstedes kun efter med en høring af de implicerede parter, der kan dog i grove tilfælde
udstedes en ”straks karantæne”, der dog skal følges op af en høring af de implicerede parter.”
Vi har tidligere savnet, at der tydeligt har stået på skrift, hvad du ikke må.”
Benedikte, 32N: ”Jeg synes, at den gamle regel med karantæne er fin. Så giv karantæne - lad os bruge den!
Jeg synes, at den nye regel er frygtelig. Det er mit indtryk, at der tidligere har været meget mere fulderi,
men at vi nu er på vej mod en meget bedre og meget rarere forening. Det koster, hver gang vi laver en
regel mere, så bliver vores fornuft svagere.”
Bjørn, 72N: ”Internt i bestyrelsen er vi heller ikke enige om det hele. Jeg vil ønske at den sunde fornuft var
dækkende, men det gælder ikke for alle. Desværre. Det er ikke et forslag, der kommer ud af ingenting. Der
foregår ting i kulissen, som resten af foreningen er forskånet for, og det skal vi nok tage på os, men det er
også noget som bestyrelsen har brugt al for meget tid på. Som udgangspunkt er det ikke nogen
medlemmer, som straks er på vej ud, med de nye ændringer i ordensreglerne.”
Benedikte, 32N: ”Jeg synes, at det gør vores sunde fornuft svagere.”
Kathrine, 67S: ”Prøv lige at slappe af… Jeg har aldrig oplevet sådan noget her…”
Charlotte, 62N: ”Jeg har oplevet det omvendt, for jeg har oplevet at blive skreget ind i hovedet flere gange.
Det skal man ikke opleve og det skal der heller ikke være lov til. Det betyder, at man opsiger sin have. Det
er den modsatte side af det - og det ender med, at det er de voldelige, der overtager stedet. Jeg kan godt se
argumentet for det omvendte, og hvis det ikke virker, må vi tage det op igen på et tidspunkt”.
Lisa, 68N: ”Hvis der allerede er skrevet ind, at man kan give karantæne, så er de muligheder der jo i
forvejen. En haveforening skulle gerne være et rummeligt sted, der også kan rumme psykisk syge eller folk
der i perioder er det. Selvfølgelig skal I ikke finde jer i trusler, men kan I ikke lægge ordensmagten uden for
bestyrelsen?”
Katrine, 67S: ”Jeg synes, at det er relevant, hvad der blev sagt. Det skal være uden for bestyrelsen.”
Bjørn, 72 N: ”Nu er det op til jer som medlemmer at tage stilling til forslaget, når vi stemmer om det. Vi har
stillet forslaget på baggrund af noget, vi har oplevet, men nu er det op til jer at give jeres menig til kende.”
Sven, 145N: ”Forslaget sættes til afstemning med tilføjelsen om at påtalerne er pr. sæson samt at der
sluttelig involveres uvildig konflikthåndtering.”
Afstemning imod: 5 stk.
Resten stemte for.
Forslaget blev vedtaget ved almindeligt flertal.
Bjørn, 72 N: ”Jeg forslår, at vi følger op på det til næste generalforsamling, for at se hvordan det er gået og
om det har haft den ønskede effekt. Det er noget, som vi tager op igen.”
6) Eventuelt.
Kamilla: ”Hvad med et konflikthåndteringskursus om at tale om svære ting sammen?”
Kasper, 2NB: ”Både Michael, Malou og jeg tager på konflikthåndteringskursus i maj.”
Kamilla: ”Men måske ville det også være brugbare for andre i foreningen?”
Kasper, 2NB: ”Vi skriver det op og ser, hvad vi kan finde ud af!”
Sven, 145N, takkede for god ro og orden og erklærede dermed den ekstraordinære generalforsamling for
afsluttet, hvorefter vi havde standerhejsning, sang og musik – og morgenmad.
6.5.2025
General forsamling
30. MARTS 2025 KL. 11.00-14.00
CHRISTIANSHAVNS BEBOERHUS
DRONNINGENSGADE 34
1420 KØBENHAVN K.
Stemmeberettede fremmødte: 37
1) Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslog Poul Storm. Poul blev valgt.
Poul kunne konstatere at der var rettidigt indkaldt til GF.
2) Valg af referent.
Bestyrelsen foreslog Michael S (5NB), der blev valgt som referent.
3) Valg af 3 stemmetællere.
Anne (2NB) + Michael (3NB) + Tobias (23N).
4) Bestyrelsens beretning v/ vores næstformand Bjørn.
Beretningen blev ikke læst op, den var delt rundt og rundsendt. Det faste minuts stilhed udsattes til standerhejsningen.
Kommentarer til bestyrelsens beretning:
Lis (27N) roste bestyrelsen. Derefter var der bifald til bestyrelsen. Ikke mindst til Malou og Kasper for deres store arbejde.
Lise (108N): ”Holder I bestyrelsesmøder - og hvor er referaterne?”
Bjørn: ”Det er kun i sæsonen. Som regel bliver der skrevet referat, men det kan også være møder, der handler om tvists mellem medlemmerne, og så lægges det ikke ud i et offentligt referat. Referaterne ligger ude på hjemmesiden. Bestyrelsen mødes den først mandag i måneden, efter vores kontortid kl. 17-18, hvor medlemmerne kan træffe bestyrelsen.
Beretningen blev godkendt med bifald.
5) Årsregnskab v/ Kasper med evt. revisorberetning.
”Vi har skiftet administration. Jeg har været på haveforbundets kasserer-kursus, og har taget kontakt til underviseren, Charlotte Kjær, for at høre om hun ville påtage sig at stå for vores administration, eftersom det ikke længere varetages af kolonihaveforbundet. Det har hun sagt ja til. Det er grunden til at der endnu ikke er sendt giroindbetalingskort ud.”
Kommentarer til årsregnskabet:
Charlotte (65NB): ”Da jeg for flere år siden kom ind i haveforeningen, blev lejen sat op, men hvorfor sker det nu igen?”
Kasper: ”Priserne er steget siden da generelt, så det er nødvendigt med en hævning af havelejen. Det skyldes de generelle prisstigninger.”
Bjørn: ”Haverne bruges simpelthen mere, og det betyder en forøgelse af udgifterne. Havelejen dækker driften, men ikke til vedligeholdelse af bygningerne. Selv små forbedringer koster. Det er meget beskedne beløb, der er på tale.
Kasper: ”Vi er stadigvæk landets 3. billigste haveforening. I økohavene, hvor haverne er mindre end vores, koster det 6. 000 kr. om året. Det er ikke nok bare at få det i nul, vi er nødt til at have en bufferzone, så vi også fremadrettet har noget at tage af.”
Hans (19N): ”Normalt er regnskaber skrevet under før. Hvorfor er det ikke sket i år?”
Kasper: ”Det underskrevne regnskab er blevet uddelt ved indgangen i dag – og det også blevet rundsendt pr. mail.”
Rosa (30N): ”Tak for jeres store arbejde. Hvorfor er beløbet til bestyrelsen festudvalget gået ned. For festudvalget er det gået ned fra 40.000 kr. til 10.000 kr. i år?”
Bjørn: ”Sidste år var beløbet sat ekstra op, fordi der ekstraordinær var jubilæumsfest.”
Kasper: ”Vi vil gerne sætte et startbeløb, og så kan I selv fremover generere noget mere, så det hviler i sig selv, så det ikke længere går ind under bestyrelsens budget.”
Malou: ”Beløbe har været sat for højt de tidligere år i forhold til hvor mange, der har været med til festerne. Nu forsøger vi med 10.000 kr. som en start, men vi er selvfølgelig til at tale med.”
Kasper: ”Mht. udgifterne til at have en bestyrelse, så se de opsatte plancher, hvor vi (eller rettere Malou) har illustreret, hvad det koster årligt. Vi har valgt ikke at benytte os af de udokumenterede udgifter, som vi som bestyrelse egentlig har ret til.” Bifald fra salen.
Charlotte (65NB): ”Præmiefest, hvad er det?”
Kasper: ”Præmiering af haver.”
Bjørn: ”Vi vender tilbage til præmiefesten senere under forslag fra bestyrelsen.”
Kasper: ”Vedr. administration, så bortfalder det, eftersom vi er overgået fra kolonihaveforeningens økonomiafdeling til selv at tilkøbe den økonomiske assistance, vi har brug for.”
Regnskabet blev godkendt med applaus.
6) Budget v/ Kasper.
”Lige nu er vi meget lavt nede, så vi glæder os til der bliver sendt girokort ud senere på ugen. Hvis vi ikke skal have underskud, skal vi have en havelejestigning på mindst 1.000 kr. Vi har hængepartier som allerede er godkendt, men som vi mangler at få realiseret. Bl.a. strøm til fællespladsen, fælles affaldssortering m.m.”
Der var ingen kommentarer til budget, der blev godkendt med bifald fra salen.
7) Valg af Kasserer
Ved forrige Generalforsamling blev Malou valgt til formand og stoppede som Kasserer før tid, herefter overtog Kasper posten for 1 år som kasserer, og derfor var Kassererposten på valg igen i år.
8) Valg af bestyrelsesmedlemmer
Charlotte (65NB): ”Jeg vil gerne opfordre kvinder til at stille op, så der kan komme nye ind.”
Bjørn: ”Har du selv lyst til at stille op?”
Charlotte (65NB): ”Ja!”
Præsentation: Charlotte (65NB): ”Jeg stiller op fordi jeg synes, at jeg har kvaliteter at give til arbejdet i bestyrelsen. Jeg kan ikke arbejde fysisk, men er socialrådgiver, så jeg kan meget andet – og har lavet den slags arbejde før.”
Michael B (3NB): ”Jeg stiller op, fordi jeg godt kan lide at engagere mig i haveforeningen. Jeg skal snart være far, men vil gerne være med alligevel. Jeg kender mange i haveforeningen og bestyrelsen. Jeg kan både det praktiske og det sociale – ja, lidt af hvert.”
Bjørn: ”Jeg stiller selv op, fordi vi har et godt samarbejde i bestyrelsen. Både hvad angår fællesskabet og forskellige måder at være sammen på, men også måden at drive en forening på og det rent driftsmæssige. Men der er altid udfordringer. Det er en del af bestyrelsesarbejdet. At tage dialogen og holde det nære demokrati i live.
Bjørn: ”Husk, hvis man ikke bliver valgt ind i år, så hold alligevel ved, for fremadrettet kommer der nye ledige pladser i bestyrelsen.”
Afstemningsresultat:
Bjørn: 34. Charlotte (62N): 11. Michael B (3NB): 28.
Dermed blev Bjørn og Michael B (3NB) begge indvalgt i bestyrelsen for 2 år.
9) Valg af suppleanter
Charlotte (65NB) stillede op som suppleant. Laila (52N) stillede også op som suppleant.
På spørgsmålet om de ville indgå aktivt i bestyrelsesarbejdet, svarede de begge JA, og blev dermed valgt ind som suppleanter for 1 år i stedet for Ulrich (der frafaldt) og Jerry (der har rigeligt at lave i forvejen).
10) Valg af revisorer:
Gerda (118N) blev genvalgt - og Åse (127N), der stillede op og tog over for Elsa (96N), havde tilkendegivet at hun også gerne fremadrettet ville være intern revisor, blev valgt. Begge blev valgt for 1 år.
11) Valg af vurderingsudvalg.
Alle tre genopstillede og blev genvalgt for 1 år.
12) Vandmænd:
Resultat af skriftlig afstemning:
Steen (137N): 6. Willy (89N): 33. Michael B (3NB): 32.
Dermed blev Willy (89N) og Michael B (3NB) valgt som vandmænd for 1 år.
13) Fællesarbejde.
Da bestyrelsen har fremsat et ændringsforslag, tog vi det under indkomne forslag, punkt 3.
14) Festudvalg.
Festudvalget søger nye medlemmer.
Rosa (30N): ”Vi vil gerne lave noget fælles i kolonihaven, så kom og være med, så vi kan generere nogle penge til nogle fede arrangementer.”
Marianne (24N): ”Der er så mange, der gerne vil feste, men det er et stort arbejde. Jeg er en af dem fra det gamle festudvalg. Der er meget at gøre både før og efter, så please…”
Bjørn: ”Gennem flere år er det de samme mennesker, der har stået for det. Malou, Rose og jeg har stået for det, men da vi ikke har været mange, er der flere ting som vi har måttet betale os fra.”
Rosa (30N): ”Thor kom også med sidste år.”
Louise (53N) ville gerne være med i udvalget. Det samme meddelte Kinnie (153N) - via mail.
Anne (45S): ”Lav opslag, for der er mange, der ikke er til stede i dag.”
Bjørn: ”Malou har pustet en masse liv ind i festudvalget, så det kan også være banko. Det kan gøres på mange anderledes måder. Det behøver ikke bare være som det tidligere har været.”
Michal B (3NB): ”Jeg vil gerne give en donation til festudvalget. Jeg har et 120 tommers fastrammelærred + projekter til fjernbetjening, der kan bruges til arrangementer og fodbold. Men det kræver en opmagasinering!” Bifald fra salen.
15) Indkomne forslag.
Forslag fra bestyrelsen.
1) Ventelistegebyr:
Svend (145N): ”Hvad er omkostningen i tid og penge, for det skal jo også inddrives?”
Bjørn: ”Arbejdet er frivilligt, så værdien er svær at opgive i den forbindelse.”
Malou: ”Der administrative, der skal ordnes, kommer vi til at betale bogholderen for.”
Bjørn: ”Det tager tid med vores interne kommunikation. Vi har forsøgt at lægge os et sted, hvor det giver mest mening uden at det bliver alt for besværligt.”
Marianne (24N): ”Der er nogle, der vil give deres højre arm for at få en have, så jeg synes også at man skal betale for at stå på ventelisten for at få det.”
Lise (108N): ”Jeg har talt med flere forskellige haveforeninger. Andre betaler 250 kr. for det.”
Michael (3NB): ”Jeg synes, at ventelistegebyret også skal afspejle ens oprigtig lyst til at komme ind i foreningen. Sådan så man ikke bare står der, fordi det næsten ingenting koster.”
Afstemning om en forhøjelse af ventelistegebyret til 250 kr. årligt:
Én stemte imod. Resten stemt for. Forslaget blev dermed vedtaget.
2) Vurderingsgebyr: Skal det hæves til 1.800 kr.?
Kasper: ”Sådan som det er nu, koster en vurdering 1.200 kr., sådan så hver af de tre vurderingsmænd får 400 kr. pr. vurdering, men derudover er der også en del administrativt arbejde for Malou og jeg, så vi ser gerne at der lægges 600 kr. til gebyret, så det også kan dække det administrative arbejde, der er forbundet med vurderingerne.
Lise (108N): ”Hvorfor skal vores forening have ekstra 600 kr. for det?”
Kasper: ”Hvis vi skal have regnskabet til at køre rundt, så har vi brug for at flere penge.”
2 stemte imod. Resten stemmer for. Dermed blev forslaget vedtaget.
3) Ekstra fællesarbejdsdag. To årlige i stedet for én?
Kathrine (67S): ”Hvis der er noget, der skal ordnes, så læg det ud i vores FB-gruppe. For vi vil gerne hjælpe, hvis det var blevet lagt ud.”
Kasper: ”Ja, det er en god ide at lægge det ud, når der er noget en anden gang.”
Rosa (30N): ”Kan man bytte med en anden?”
Kasper: ”Ja, og vi også sagtens være behjælpelig med at give ekstra opgaver, så man kan gøre det på et andet tidspunkt.”
Malou: ”Det sker allerede. Der var der ni, der benyttede sig af sidste år.”
Lis (27N): ”Hvor meget må vi selv gå ned på skråningen og klippe og fjerne ting og sager?”
Kasper: ”Nattergalehegnet er fredet, så vi må ikke gør noget der ud over det vi forvejen gør, når vi klipper langs Kardinalgangen. Men lad os undersøge, hvad vi må mht. topbeskæringen.”
Bjørn: ”Vi vil gerne understrege, at der er stor fleksibilitet. Normalt tager arbejdsdagen bare 4 timer, men nogle gange har det været endnu mindre, når vi har været mange – og har været effektive. Der er mange forskellige opgaver. Både for store og små.”
Hans (23N): ”Jeg vil gerne være med, men hvordan finder jeg ud af det? Hvor kan jeg se det? Nyhedsbrev?”
Kasper: ”Alle de vi har emails på, kan vi sende til, men der bliver også sat opslag op på opslagstavlerne.”
Michael S (5NB). ”Ude på hjemmesiden ligger der en kalender med alle datoer over hele sæsonen. Det gælder alle arrangementer, fællesarbejde, fester, festival, musikfest og loppemarkeder osv. Det hele er samlet der.”
Resultat af afstemning:
To var imod. Resten stemte for - og forslaget blev dermed vedtaget.
4) Fælledarbejdsdagsgebyr?
Kathrine (67S): ”Hvis man nu altid har været der, men der lige er en enkelt gang, hvor man ikke kan, hvad gør man så?”
Bjørn: ”Kontakt bestyrelsen, så får man en anden opgave en anden dag i stedet.”
Laila (52N): ”Man kan også sende en afløser. Det er meget lidt fællesarbejde vi har. Jeg har været i en anden kolonihave, hvor der var væsentlig mere fællesarbejde.”
Svend (145N): ”Kan det ikke bare være en fællesdag med hygge? Hvad har der været tidligere?”
Kasper: ”Vi vil gerne have det gjort i foreningens fællesånd, så der ikke er et misforhold mellem dem, der laver alt og dem, der slet intet gør.”
Michael S (5NB): ”Kunsten er jo at finde et niveau, hvor vi både hæfter for fællesskabet, men hvor vi samtidig synes, at det er hyggeligt at være en del af det. Der er jo sket meget med haveforeningen gennem de sidste par år. Vi er blevet meget mere aktive. Der sker væsentlig mere i foreningen. Det betyder også at der kommer en masse nye mennesker, og at der kommer en ny korpsånd - og kunsten er så at aktivere den korpsånd. Vi skal finde en balance, for selvfølgelig skal vi animere folk til at være med, men vi skal heller ikke være tossedumme. Vi skal finde en mellemting.”
Hans (19N): ”Hvad med at dem over 70 år fritages for at være med til fællesarbejdet. Nu er jeg selv ældre, så jeg foreslår at dem over 75 år fritages.” Latter fra salen.
Bjørn: ”Hvis man føler, at man er blevet for gammel til at stå med en buskrydder eller grave huller, kan man i stedet lave kaffe. Der er arbejdsopgaver til alle. ”
Afstemning om gebyr på 750 kr.:
14 stemte for. 20 stemte imod. Forslaget falder.
Afstemning om gebyr på 500 kr.:
3 stemte imod. Resten stemte for. Dermed blev forslaget om 500 kr. vedtaget.
5) grøn gennemgang:
Charlotte (65NB): ”Hvad gør man ved sygdom?”
Malou: ”Bestyrelsen skal kontaktet, så finder vi ud af noget.”
Hans (23N): ”Jeg har fået en påtale på min 4 meter høje hæk. Men hvad er en velholdt have? Jeg kan godt lide, at det hele vokser vildt.”
Kasper: ”Om man går ind for en prydhave eller hellere vil have biodiversitet, det er individuelt, men der er regler for hækkehøjden ind til naboen og ud til vejen. Maxhøjde er 1,80 m. Måske skulle vi leje en lift, så vi kan beskære nogle af de højeste træer. Men ellers vil vi ikke blande os i, om man vil det ene eller det andet. ”
Jeppe (68N): ”Hvis ens nabo har været inde på ens matrikel, og har sat en ny hæk, hvem skal så klippe hækken?”
Kasper: ”Jeg ved godt at jeres pilehæk løbende skal beskæres – og at jeres naboer har valgt at fjerne den eksisterende hæk og i stedet har plantet noget, der breder sig vildt. Det bedste er selvfølgelig at I ordner det selv indbyrdes.”
Bjørn: ”Vi har haft en del henvendelser, hvor der er forskellige syn på, hvad man vil med sin have. Biodiversitet skal ikke være en undskyldning for, at der ikke gøres noget. Vi skal kunne se, at du har en plan for haven, der er til at forholde sig til.”
Hans (23N): ”Hvordan kan du se det i min have? Der er bier, biller, sommerfugle og en masse insekter.”
Kathrine (67S): ”På et tidspunkt var der mange spøgelseshaver. Det er vel også det, det gælder om?”
Kasper: ”Jo, det er grunden til at vi laver så mange grønne gennemgange.”
Bjørn: ”Det er godt med den vilde have, men der er nødt til stadig at være regler.”
Ann: ”Brug det med at opsige haveloderne! Jeg kan ikke lide, at man kan betale sig fra ikke at passe sin have.”
Afstemning om muligheden for at opsige havelod for misvedligeholdt have:
3 imod. Resten stemte for, og forslaget blev dermed vedtaget, men forslaget kræver en ekstraordinær GF, da det indebær en vedtægtsændring. Det gør vi derfor i teltet ved lejlighed.
6) Administrationsgebyr for nye lejere. Forhøjelse til 1.000 kr.?
Resultat af afstemning:
1 stemte imod. Resten stemte for, og forslaget blev dermed vedtaget.
7) Præmiefest? Forventningsafstemmelse.
Bjørn: ”Det siger os ikke så meget i bestyrelsen længere. Det virker som et levn fra en svunden tid Bestyrelsen så gerne at vi sparede den post på budgettet. Vi kan jo stadig godt lave vores egen kåring og fejring.
Resultat af afstemning:
2 stemte imod. Resten stemte for, og forslaget blev vedtaget om at afskaffe præmiefesten.
Afstemning om vi stedet selv skal fejre præmiehaverne internt i haveforeningen:
Resultat af afstemning:
2 stemte imod. Resten stemte for, og det blev dermed vedtaget at vi fremover i stedet selv laver vores egne interne fejring af præmiehaverne.
8) Hævelse af årlig haveleje på 1.000 kr.
Bjørn: ”Hvis der ikke er nogen penge at drive foreningen for, så kan det resultere i at bestyrelsen går af ved en ekstraordinær GF.”
Sidsel (56N): ”Hvad er forskellen på en årlig havelejeforøgelse på 500 kr. og på 1.000 kr.?
Bjørn: ”Se planchen, der viser at med en årlig stigning af havelejen på 1.000 kr. begynder det at hænge sammen.”
Charlotte (65N): ”Jeg synes ikke at vi skal have nogen stigning. Højst 500 kr., og så i stedet arbejde med at få diverse poster til at gå ned. Men det ved jeg ikke nok om.
Sandy (15N): ”Hvornår træder det i kraft som vi aftaler i dag?”
Kasper: ”Vi skal meget gerne have det med på de nye indbetalingskort, så det er opover. Så de nye indbetalinger kan ske allerede fra den 1. maj 2025.”
Afstemning om en årlig stigning af havelejen på 1000 kr.
Resultat af afstemning:
3 stemte imod. Resten stemte for – og forslaget blev dermed vedtaget.
9) kørselsforbud i haveforeningen?
Forslaget blev sat til afstemning som en samlet pakke med flg. begrænsninger vedr. kørsel i haveforeningen: kørsel er kun tilladt på hverdage kl. 8-19, på hverdage i højsæson (uge 26-31) og i weekenden samt på helligdage kl. 8-13.
Resultat af afstemning:
3 stemte imod. Resten stemte for – og forslaget blev dermed vedtaget.
10) Stigning af festteltleje fra 500 kr. til 1.500 kr.?
Kasper: ”Vi tager 500 kr. for at lege teltet ud, og det kræver ofte en efterfølgende septiktanktømning til 2.500 kr., så vi foreslår en hævelse af festlejen til 1.500 kr., for at det bedre hænger sammen.”
Michael (67S): ”Kunne det være til 1.000 kr. i stedet for 1.500 kr.?”
Kasper: ” Alt hvad vi kan genere penge på, skal vi benytte os af.”
Kathrine (67S): ”Skal der ikke stå i vores regler for udlejningen at man selvfølgelig også skal gøre toiletterne rene bagefter.”
Kasper: ”Det har måske været lidt for nemt at lejeteltet for 500 kr. Når der fx er en familie, der kommer med 30 børn, der har brugt toiletterne, og har kravlet over det hele, så ser det herrens ud bagefter.”
Resultat af afstemning:
2 stemte imod. Resten stemte for, og forslaget blev dermed vedtaget.
Vi har modtaget 3 forslag fra Per (17N):
1) Bestyrelsesmøder max. beløb på 5.000 kr. til bespisning
Per (17N): ”Det er for at spare, der bliver brugt for mange penge til bespisning på bestyrelsesmøderne. Det er bare for at hjælpe.”
Kasper: ”Hvad det koster at have bestyrelsen? Hvis vi kun bruger 5.000 kr. årligt på bespisning, koster hvert bestyrelsesmedlem 3,17 kr. månedligt om året per. haveforeningsmedlem. Hvis beløbet er 25.000 kr., så stiger beløbet til 17 kr. månedligt per havemedlem, men så meget bruger vi slet ikke. Igen skal det holde op mod, hvad vi sparer ved ikke at benytte os af de udokumenterede udgifter, som vi har ret til, men ikke gør brug af. Det kan vist ikke gøres meget billigere!”
Bjørn: ”Vi holder møderne kl. 18, og da vi kommer lige fra arbejde til først kontortid og bagefter bestyrelsesmøde, er vi simpelthen sultne på det tidspunkt, så vi plejer at købe noget tapas eller et par frysepizzaer. Årligt har vi også en bestyrelsesmiddag, hvor vi går ud og spiser – og vi drikker vin til maden. Det er hvad vi får for det frivillige bestyrelsesarbejde. Det er ikke urimeligt.”
Resultat af afstemning:
1 stemte for. Resten stemte imod. Forslaget blev dermed forkastet.
2) Hvorfor er regnskab ikke udsendt ved indkaldelse til GF?
Bjørn: ”Det er sendt underskrevet rundt efterfølgende og delt ud her til GF, så alle har fået det.”
3)Brugerbetaling på Prøvestensfestival?
Michael (5NB): ”Der er ingen penge involveret i afholdelsen af festivalen. Der er ingen, der får betaling for at være med og der er heller ingen, der betaler for at være med. Bestyrelsen giver et tilskud på 500 kr. til aftensmaden, der er åbent for alle. Det er det hele.”
Per (17N): ”Skal der ikke betales for leje af teltet og for tømning af septiktanken?”
Bjørn: ”Festivalen betragter vi som et af haveforeningens egne fællesarrangementer, så der skal ikke betales for brugen af teltet."
16) Orientering fra Michael (5NB), om den afholdte Festival.
”Desværre har vi ikke Jytte Abildstrøm med mere på festivalen. Men vi har heldigvis stadig Pia Raug med. Åbningen er den 2. august. Så I kan godt begynde at glæde jer. Mere om det senere. Derudover forsætter vi med den succesfulde morgenmadshygge, når der er udlejning af nye haver. Der er stadigvæk vores to årlige loppemarkeder, der er musikfesten, og jo altså festivalen, havefest og høstfest, fodboldkamp mod Sønderbro - og alt det andet vi finder på i løbet af sæsonen. Så der er meget at se frem til igen i år.”
17) Eventuelt.
Charlotte (65NB): ”Jeg vil gerne have at I finder en løsning, så grunden ved siden af mig, ikke bare bliver ved med at ligge ubrugt hen, for det er noget skidt.”
Malou: ”Der er lige søgt om byggetilladelse på grunden, så der er ved at ske noget.”
Per (17N): ”Hvad med ”spøgelsesgrunden” ud til fællesplænen, skal den ikke leges ud?
Bjørn: ”Den kommer til udlejning fra sæsonstart. Vi har etableret hegn, for at gøre den mere attraktiv.”
Katrine (67S): ”Hvad med tyveriet på det seneste?”
Kasper: ”Malou har jo taklet det meget fint.”
Jeppe (68N): ”Jeg savner en fælles indsats. Vi har haft tyveri mange gang. Jeg har fået mast en dør ind flere gange. Politiet slår ikke til. Måske skal vi koordinere vores indsats? Hvad kan vi gøre? Kan vi søge kommunen om at have generel overvågning?
Bjørn: ”Vi tager det op på førstkomne bestyrelsesmøde.”
Malou: ”Jeg vil tage kontakt med politiet i morgen. Kolonihaveforeningen udsender også et årligt skema, som vi i hvert fald skal have udfylde. Jeg skriver rundt om det.”
Vores dirigent, Poul Storm, takkede for god ro og orden
– og vi sluttede Generalforsamlingen lidt over kl. 14.00.
Referent: Michael S (5NB), 3.4.2025.
Se det underskrevne referat her.
Se det underskrevne
17. MARTS 2024 KL. 11.00-13.30
CHRISTIANSHAVNS BEBOERHUS
DRONNINGENSGADE 34
1420 KØBENHAVN K.
Stemmeberettede fremmødte: 42
1* VALG AF DIRIGENT
Poul Storm blev valgt som dirigent
– og han bekræftede, at der var indkaldt rettidigt pr. brev og mail den 16. 2. 2024 til generalforsamlingen
2* VALG AF REFERENT
Michael Svennevig blev valgt
3* VALG AF STEMMETÆLLERE
Lise (107N), Lisa (108N) og Pernille (102N) blev valgt.
4* BESTYRELSENS BERETNING v/ Stig Bundgaard & Malou (18N)
Stig Bundgaards beretning:
Inden vi går i gang med beretningen, vil jeg bede de tilstedeværende om at rejse sig og holde et minuts stilhed for de medlemmer der er bortgået siden sidste generalforsamling, og samtidigt mindes tidligere bortgåede medlemmer.
Denne generalforsamling er atypisk for mit vedkommende, det sidste gang jeg skal oplæse bestyrelsens beretning. Derfor vil en del af beretningen blive en lille tur ned ad Memory Lane, så bær over med mig bare et øjeblik.
Siden sidste generalforsamling har vores haveforening oplevet hvad man næste kan kalde en epidemi af dødsfald. Bl.a. Bruno, Josephine, Gitte, Anna-Lise og ikke mindst Rie, alle medlemmer der på hver deres måde var med til at skabe denne haveforening som vi alle kalder for vores.
Langs Memory Lane er der yderligere et par navne der aldrig bør gå i glemmebogen, hvem husker f.eks. ikke vores hedengangne kasserer ”sheriffen”, der med både kærlig, men også jernhård hånd styrede haveforeningen i en menneskealder.
En der heller aldrig burde glemmes, er Jennie, havde Jennie ikke sammen med et andet havemedlem, en tidligere forkvinde, reageret prompte, så ville vi slet ikke have haft nogen haveforening i dag, de to fortjener at blive husket.
Man siger at en forening skabes af de medlemmer der er i foreningen!
Men det er ikke mindst den gruppe dedikerede mennesker der frivilligt stiller op til bestyrelsesarbejdet, det lange seje træk der skal til for at holde en haveforening i live.
Vi er så heldige at vi har sådan en gruppe mennesker
Malou, Bjørn, Michael, Erik, Jerry og som den sidst ankomne også Ulrich.
Mange steder klager man over at det er umuligt at få unge mennesker med i frivilligt arbejdet i foreningerne, men med stolthed kan vi sige, at det har sandelig ikke skortet på unge/yngre medlemmer i vores haveforening der frivilligt stiller op på øretævernes holdeplads, nemlig til bestyrelsesarbejdet
Disse unge mennesker fortjener den største ros for deres helhjertede indsats, de skaber nye minder, de skaber sammenhold i vores haveforening, der kan prale med at den snart fylder 75 år
Denne gruppe at dedikerede unge mennesker stiller frivilligt op for at skabe glæde og fremgang, men de stiller også op for at gøre en forskel. Men de stiller også op til den direkte ubehagelige side af bestyrelsesarbejdet, nemlig når der indimellem er medlemmer der tænker mere på dem selv end på haveforeningens ve og vel.
Da vi holdt flagnedtagning i oktober måned sidste år, var jeg både glad og ked af det, jeg havde taget en beslutning om, at jeg var nået dertil, hvor jeg ville give stafetten videre.
Jeg var ked af ikke længere at skulle være en del af den gruppe, der prægede haveforeningen, men også glad for den indsats vi leverede, siden den gang hvor vi var tæt på at måtte lukke haveforeningen.
Mit helbred og ikke mindst det, at jeg blev alene, gjorde mit valg nemt, men samtidigt med min private situation, så trådte bestyrelsen i haveforeningen stærkt i karakter. Og det er med dem i tankerne, at jeg siger tak for, at jeg har måtte deltage og være med til at skabe en økonomisk stærk haveforening. Men også tak til de medlemmer, der gennem årene har gjort det muligt for mig at få så lang en periode som formand.
Det er derfor med stolthed jeg vil overlade resten af beretningen til Malou, der i praksis allerede har fungeret i jobbet igennem sidste sæson. Malou har vist sig at være lavet af det stof der skal til for at blive en god formand. Malou sidder her uanset at hun har det skidt, hun burde ligge hjemme i sin seng, men en forhåbentlig ny formand stiller op uanset sine problemer.
Så værsgo til Malou!”
Malous (18N) beretning:
”Først og fremmest en stor tak til Stig for hans mange års arbejde og dedikation. Selvom vi er noget så forskellige allesammen, så har vi alligevel haft en rigtig god dynamik i bestyrelsen de sidste par år. Det er underligt at tænke på, at det nu ændrer sig efter i dag, men jeg er samtidig taknemmelig for, at vi har sådan et godt sammenhold og at jeg ved, at du altid vil være der til at sparre med skulle vi være i tvivl. Så jeg er sikker på, at vi ikke slipper for dig - og du for os - helt endnu.
(Overrækkelse af blomster og gave samt sang af Dorrit & Sandy: ”Det er i dag et vejr”)
Sidste år var lidt af en rutsjebane. Desværre mistede vi en hel del karakteristiske medlemmer – ikke bare naboer, men også venner og familie, som hver især har sat deres præg og for nogen har gjort et kæmpe stykke foreningsarbejde igennem tiden. Folk, som vi vil huske fra fester og arrangementer og for deres tilstedeværelse på havegangene. Man kan uden tvivl sige, at haveforeningen ikke havde været den samme uden dem.
Venteliste og fællesarbejde – juni
For første gang i 8 år åbnede vi for opskrivning til ventelisten.
Hvilket næsten må siges at gå i historiebøgerne, da køen allerede startede 4 dage før og udviklede sig til noget af en festlig begivenhed, hvor der blev delt is ud i de varme sommertimer, der blev bagt morgenboller og delt morgenmad ud, der blev lavet fælles aftensmad i fælleshuset, set fodboldkampe i de små camps og alt i alt, blev der skabt et fantastisk bånd og sammenhold mellem nye og gamle medlemmer. Da regnen brød igennem, blev der delt telte blandt fremmede og tøjet hang til tørre på plænen og i fællesteltet.
Det var noget af en oplevelse at være en del af og tilskuer til, da køen gik fra kontoret og hele vejen op mod og rundt om fællesplænen.
I samme weekend havde vi fællesarbejdsdag hvor vi desværre ikke kan prale af fremmødet blandt vores egne, men heldigvis var venteliste-folkene ivrige for, at bevæge sig og få en pause fra køen, så der blev lavet en særlig aftale om, at man kunne beholde sin plads i køen, hvis man hjalp til med arbejdet. OG SÅ endte vi ellers med at have flere frivillige end vi egentlig havde opgaver til.
Nogle var så heldige at få have inden for meget kort tid, mens andre forsat venter spændt.
For mig personligt var det skønt at kunne genkende vores venteliste folk til arrangementerne hen over sæsonen og på havegangene for, at besøge deres nye såvel som gamle venner i haverne.
Begivenhedsrig sæson – loppemarkeder, morgenhygge til udlejning/byt, musikfest, festival, høstfest
Alt i alt var det en begivenhedsrig sæson hvor vi fik indført en store byttedag takket være Rosa, fælles morgen-hygge til haveudlejning og havebyt for at fejre indvielsen og tage godt imod nye medlemmer… Vi fik afprøvet bankospil med stor begejstring til høstfest og standerstrygning, hvor vi bl.a. fik bestilt et hav af pizzaer. Vi havde 3kamp mod sønderbro, vores traditionelle loppemarkeder, musikfest og festival. Til høstfesten fik vi også endelig en hoppeborg, som blev brugt af både børn og voksne fra tidlig morgen til de sene aftentimer.
Fødselsdag i år
Og i år bliver det jo endnu vildere, da vi har 75 års fødselsdag! Så sæt kryds i kalenderen til lørdag den 22. juni hvor festkomiteen allerede nu er ved at danne sig og skal til, at starte planlægningen.
Frivilligt arbejde og fællesskab
Som Stig før har nævnt i sine beretninger, så klarer foreningen ikke sig selv. Der ligger rigtig mange timers frivilligt arbejde i alt fra den daglige drift til administration og regnskab til underholdning og planlægning og det ville aldrig kunne lade sig gøre uden alle jer der ligger vejen forbi og giver en hånd med. Tak til jer!
Om det er bartjanser til fester eller som opvasker dagen derpå, at være tovholder eller frivillig medhjælper på f.eks. teltet i starten og slutningen af sæsonen som Willy og co. eller at være holdkaptajn for fodboldholdet som Rosa, at komme med musikindslag som Dorrit og Sandy eller være intern revisor som Gerda og Elsa (her senest Kasper). Om du kan donere en blomst, bygge et skur, plante en hæk, smøre en sandwich til fællesarbejdsdag eller sætte en kande kaffe over til standerhejsning – så gør det hele en kæmpe forskel og løfter niveauet.
I år bliver endnu en sæson hvor vi skal fokusere på at bakke hinanden op og støtte fællesskabet på kryds og tværs – og hvis der er noget, hvor I føler at I kan brilliere det mindste skal I endelig ikke holde jer tilbage. Al hjælp – stort som småt gør en forskel. Med det sagt vil jeg runde af og igen sige tusind tak til Stig, som formand og bestyrelsesmedlem gennem mange år.”
Der var ingen kommentarer til den todelte beretning, der blev godkendt med klapsalver fra salen.
5* ÅRSREGNSKAB
Malou (18N) fremlagde og gennemgik årsregnskabet.
Kommentarer til årsregnskabet:
Ken (6N):”Hvem er vicevært?”
Kasper (2NB): ”Jeg er haveforenings vicevært.”
Åse (127N):”Jeg undrer mig over at vandet står i 0”
Stig: ”Vi betaler for vores vand og vi betaler for vores spildevand. Vi har tidligere haft en disput med kommunen, da vi jo ikke har kloak. Så vi får pengene tilbage, så det går lige op.”
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
6* Budget v/Malou (18N)
Malou fremlagde og gennemgik budgettet.
Kommenterer til budgettet:
Steen (61N): ”Vi har flere udgifter end indtægter, hvad har bestyrelsen tænkt sig at gøre ved det?”
Malou: ”Det har vi taget hånd om, og forsøger at imødegå det ved at spare og søge legater. Vi tager det kvartalsvist, så vi ikke bliver overrasket over det. Alting er blevet dyrere.”
Gerda (120N - intern revisor): ”Selv om budgettet siger minus, så har vi stadig noget at tage af.”
Marianne (24N): ”Fester og andre arrangementer er det, hvad der tidligere var festudvalget?”
Malou: ”Ja, men det inkluderer også andre arrangementer så som loppemarkeder og musikfest.”
Malou: ”Da vi, Bjørn og jeg, kom ind i bestyrelsen, kom vi også ind i festudvalget, hvor Rosa (30N) også er med. Det har været en fordel at vi også var i bestyrelsen, så derfor foretog vi nogle dispositioner, da vi ikke havde andre til at tage fra.”
Bjørn: ”Festmaskinen kører ikke længere som en overskudsforretning, nu koster det. Når man kun er to, så må man nogle gange betaler sig fra at få det til at gå op i en højere helhed. Man kan også sige, at det ikke er fællesskabets opgave at lægge penge til side til jubilæet, men det er jo et valg vi tager - og som vi skal tage i fællesskab.”
Bjørn: ”Det kan måske godt se lidt voldsomt ud, men det er jo er valg vi tager i fællesskab. Vi sætter typisk budgettet lidt højere, for at være på den sikre side.”
Malou: ”Alt hvad vi gør, er at følge op på de ønsker, der har været. Vi har valgt at investere i fællesskabet. Men det hele skal gå op i en højere enhed.”
Susanne (66N): ”Når alt andet stiger, skal vores haveleje så ikke også stige?”
Malou: ”Det er helt klart noget som vi skal tale om til næste års generalforsamling. Så det vender vi tilbage til.”
Lisa (120N): ”Når der er så mange, der er i restance, kunne man så ikke ændre vedtægterne, så man kan smide dem ud, der ikke betaler og i stedet få nogle få nye ind?”
Malou: ”I den forbindelse undskylder Forbundet og Majbrit, og lover at der fremover kommer nogle skrappere deadlines. Alt skulle gerne være på plads inden sæsonstart. Jeg er sikker på at det bliver bedre i år.”
Bjørn: ”Malou har udarbejdet en køreplan for, hvordan vi griber det an, så vi har en rettesnor. Det er et spørgsmål, der afhænger af øjnene, der ser. Nogle synes, at det er mange penge og andre at det bare er et greb i lommen. I sidste ende handler det om, hvilken slags forening vi ønsker, det skal være. Skal det være barberet ind til benet, eller hvordan ønsker vi at det skal være? Jeg er stolt over, at vi har en forening, hvor vi fx når nogen dør, giver en buket til begravelsen.”
Stig: ”Der er 62 haveforeninger i kredsen. Vi er den 3. billigste. Alting stiger. I over 10 år har vi ikke rørt ved havelejen. De penge vi havde er gået tilbage i jeres egn lommer, eftersom vi ikke har opkrævet en højere haveleje.”
Budgettet blev godkendt med klapsalver fra salen.
7* Valg af formand for 2 år
Malou (18N) blev enstemmigt valgt for 2 år.
8* Valg af kasserer vælges for 2 år
I stedet for Malou, stillede Kasper G. (2NB) op og blev enstemmigt valgt.
9* Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år
Michael S. (5NB) og Erik A. (109N) blev genvalgt.
10* Valg af suppleanter for 1 år
Jerry (105N) og Ulrich (125N) blev genvalgt
11* Valg af revisorer for 1 år
Elsa (96N) og Gerda (120N) blev valgt
Valg af vurderingsudvalg for 1 år
Kasper (2NB) afgik og genopstillede ikke.
Jerry (105N) og Allan (2S) blev genvalg.
Kasper (2NB) forklarede, hvad vurderingsarbejdet indebar,
hvorefter Christopher (4N) meldte sig og blev valgt som vurderingsmand
Både Sten (137N) og Willy (124N) blev genvalgt som vandmænd
12* Fællesarbejde
Michael (5NB): Mht. fællesarbejdet, så kan ALLE være med. Det er kun én gang hvert 4. år. Ofte kommer der også nogle, der tager deres børn med. Hvis man er ældre og ikke kan lave så meget, så skal der fx også laves mad. For det gode ved vores fællesarbejde er, at vi starter med kaffe og te og der er en lækker frokost til de flittige – og forfriskninger undervejs. Det er en super hyggelig dag og en rigtig god anledning til at lære dem at kende, som man ikke har fået snakket med endnu. Især for de nye er det en god mulighed for at møde mange fra de andre haver. Dem, der er trukket ud til at være med i år, kan man se på hjemmesiden. Kik også i kalenderen på hjemmesiden, hvor man kan se alt det der foregår i løbet af sæsonen. Husk – det er ikke bare en fornøjelse, det er også en pligt. Man er også meget velkommen til at være med, selv om man ikke er udtrukket. Der er heldigvis mange, der møder op hvert år, selv om de ikke er udtrukket. Det er vi rigtig glade for. Jo flere vi er, des sjovere er det også. I år faldt det sammen med opskrivningen til dem fra ventelistekøen, der gerne ville røre sig lidt, så fik vi en masse for hånden – ligesom vi plejer.
Så vi ses lørdag den 15. juni kl. 10-16.
13* Festudvalg
Bjørn: ”Vi har ikke nedskrevet en decideret beretning. Sidste år var det især høstfesten som vi tog os af og i år bliver det jubilæumsfesten. Men er der andre, der har lyst til at stille op? Måske skal vi lave nye hverveopslag med genbrug af Lise Rønnebæks flotte opslag. Vi har sikret os, at der er penge at feste for – og det sikrer vi fortsat.
Rosa (30N) nævnte, at Thor gerne ville være med. Selv var Thor ikke til stede.
Beretningen blev afsluttet med en klapsalve.
14* Indkomne forslag
FORSLAG 1:
Forslag stillet af Steen (61N)om nedsættelse af havelejen?
Steen (61N): ”Jeg sendte forslaget ind før jeg havde set budgettet, så med det in mente er det nok ikke længere realistisk. Men måske skal bestyrelsen se på at få udgifter og indtægter til at passe bedre sammen. Jeg trækker forslaget tilbage.”
FORSLAG 2:
Forslag stillet af Kasper (2NB)
Bjørn: ”Vores nuværende løsning er ikke tidssvarende. Det er en udskrivning. Der er allerede diverse anlægsarbejder, der er sat i værk. Mens vi stadig har luft i budgettet, giver det god mening at rykke på disse ting, der selvfølgelig koster, men på længere sigt vil det være rigtig godt.”
Stig. ”Det er et lovkrav i København kommune at der skal sorteret i 12 retninger. Den investering, der kommer, vil blive en værdi for haveforeningen. Derved overholder vi også lovkravet. Det er en værdi for haveforeningen vi skaber. Det er noget, der koster. Noget af det skal ind i budgettet for næste år. Jeg forslår at de store beløb kan blive lagt ind i budgettet for 2025.
Malou: ”Lige nu har vi penge. Sønderbro havde fx søgt pulje og fonde, så der er flere muligheder, men vi skal tænke os om og sørger for, at det kommer til at fungere i forhold til budgettet.”
Pia (48N): ”Hvor lang tid tager det haveforeningen at akkumulere penge?”
Bjørn: ”De penge, der kommer ind, er via havelejen. Vi har årligt 650.000 kr., og de faste udgifter er ca. 450.000. så hvis vi holder os til et regnskab, hvor der ikke bliver brugt særlig mange penge, så har vi 200.000 kr. årligt.
Lise (108N): ”Betaler vi bøde for ikke at sortere?”
Stig: ”Nej!”
Gerda (120N - intern revisor): ”Som udgangspunkt kan vi ikke tage det fra dette års budget, men vi kan jo sige at bestyrelsen arbejder videre og så kan vi se, hvordan vi kan finde ud af, hvordan det kan lade sig gøre.”
Stig: ”Generering af penge er afhængig af kontingenter. Vi har ikke sat lejen op gennem 10 år, og dertil har vi som forening afholdt den obligatoriske brandforsikring, som medlemmerne ellers selv skulle have betalt.”
Rosa (30N): ”Vi kan også sætte priserne lidt op til festerne. Man kan jo godt selv betale for pattegrisen, så der kunne komme overskud af den vej. Det vil jeg gerne tage med i festudvalget, hvis det er.”
Stig: ”Rent teknisk kan vi godt sætte et beløb ind i næste års budget, og fremføre pengene til i år, sådan så den budgetteres på næste års budget. Det kan lade sig gøre, men det er noget som generalforsamlingen skal godkende. Det er ikke ulovligt.”
Bjørn: ”Måske kan vi også finde beløb inden for vedligeholdelsen.”
Afstemning: 2 stemte imod, resten stemte for - og dermed blev forslaget vedtaget.
Bestyrelsen tager hånd om det.
Punkt 2: Fejlsikring i forbindelse med vurderingen. Kan vi sætte en bufferbeløb af til at hjælpe, når det sker, hvis vurderingsfolkene overser noget?
Stig: ”Hvis man finder en fejl på huset i forbindelse med den vurdering man har fået, så har vi allerede en forsikring, så vurderingsfolkene er allerede forsikret.”
Lisa (120N): ”Jeg er formand i en andelsforening og vi har 14 dages indsigelsesmulighed på fejl og mangler. Måske skulle vi indføre det samme. Det koster selvfølgelig ikke køber noget at anke i løbet af de første 14 dage, først derefter skal man selv betale for det. Det er bare et forlag.”
Stig: ”Ifølge vores vedtægter har vi allerede denne 14 dages indsigelsesperiode. Hvis man efter denne perioder ønsker at anke vurderingen, er det kredsen, der kommer ud og vurderer, men deres vurdering kan ikke ankes.”
Kasper: ”Man må heller ikke gå i gang med at ordne diverse på huset, for så kan det ikke ankes.”
Kasper trak forslaget tilbage.
Punkt 3:Indkøb af trailer som alle kan leje?
Kasper (2NB): ”Med det budget vi har, kan jeg godt se, at der ikke er så meget at gøre godt med. Men ville du fx kunne køre for os, Hans? Kan vi leje din trailer for fx 100 kr?”
Hans (19N): ”Jeg har allerede kørt for flere gennem mange år, og det fortsætter jeg selvfølgelig med.”
Lise (108N): ”Alle har jo ikke bil.”
Bjørn: ”Der er jo et par stykker, der har en trailer parkeret, hvilket man egentlig ikke må, men det er kun godt, hvis man har en mulighed for at kunne få det kørt med. Måske kunne vi godt købe en trailer. Bestyrelsen kunne evt. arbejde med at lave en liste, som man kunne skrive sig på.”
Lise (43S): ”Hvor stort er behovet for en trailer?”
Stig: ”Det er ikke alt, man kan komme i storskraldcontaineren.”
Lisa (43S): ”Sjovt nok, kan folk godt få det ned i haven, så man kan vel også selv finde ud af at få det væk derfra.”
Afstemning: Der var flertal for ikke at anskaffe en trailer.
Punkt 4 hænger sammen med det næste forslag, så det slås sammen.
FORSLAG 3:Opstilling af foreningshus på lod 8NB & strøm
Stillet af bestyrelsen.
Stig: ”Der er stillet spørgsmål om det overhovedet er lovligt at oprette en foreningshave? Det har vi fået svar på fra kredsen, og det må vi gerne, men det kræver en tilladelse fra Københavns kommune.”
Bjørn: ”Vi har en situation, hvor der bliver trukket strøm nede fra festudvalgets skur. Det er ikke en holdbar løsning. Som led i at få etableret en bedre løsning, kredser dette forslag om, hvordan vi kan få etableret en varig løsning for at få lagt strøm ind. Det er optakten til de to efterfølgende husforslag. Forslaget underbygger de aktiviteter, som vi ved, at mange medlemmer sætter stor pris på."
Lise (108N): ”Kommer vi til at bruge meget mere strøm i det hus vi så køber?”
Stig: ”Vores strømregnskab for i år er på 12.000 kr. for alt det vi bruger, så det spiller ingen større rolle. Hvis vi få en foreningshave, ville vi få mulighed for at trække strømmen ind til festteltet. Fx kunne der sættes en strømmåler på, så man selv betaler for det man bruger. I det mindste ville det hjælpe os ud af den nuværende situation. Strømmen vi bruger nu, bliver taget fra en ganske almindelig stikkontakt. Det er ikke holdbart i længden.”
Martin (53S): ”Hvorfor skal det være et strømhus med vinduer?”
Bjørn: ”Det er for at finde noget, der ligner et almindeligt kolonihavehus. Dette er et led i en længere diskussion, for der er mange i foreningen, der gør en stor indsats, og sørger for at teltdugen kommer af og på, og rigger til og fra klar til festerne. Det ville gøre alting lettere og være meget nemmere for dem, der tager det store slæb.”
Anne (45S): ”I har talt om mangel på penge. Har vi penge til det?”
Malou: ”Vi mangler ikke penge, vi brugte faktisk mindre sidste år, men på længere sigt er det ikke holdbart, så vi forsøger at sikre os fremadrettet. Fx skal vi på næste generalforsamling diskutere om vi skal have sat havelejen op. Vi mangler ikke noget nu, men det er noget vi må diskutere på næste generalforsamling.”
Benedicte (32N): ”Det er vigtigt, at der er noget strøm i teltet, der er lovligt. Det andet er for usikkert - og for farligt.”
Lisa (120N): ”Hvor lang tid forventer I, at det vil tage at få en godkendelse fra kommunen?”
Bjørn: ”Det bliver nok ikke i løbet af denne sæson, men vi arbejder videre frem på det.”
Stig: ”Det tager mellem 3-6 måneder at få en tilladelse fra kommunen.”
Lis (27N): ”Var det ikke en ide at lægges strøm ind allerede nu – og så søge bagefter?”
Stig: ”Vi kan ikke bare sætte strømmen åbent op, så kan alle og enhver tage strøm derfra. Vi er nødt til at have det låst inde.”
Bjørn: ”Det kan man godt, men det vil være penge man skal bruge igen, og det vil kun være en midlertidig løsning.”
Åse (127N): ”Hvis vi forvejen skal have hus, kan vi så også få et toilet?”
Stig: ”Det må vi simpelthen ikke. Det er ikke gennemførligt.”
Michael (3NB): ”På sidste generalforsamling talte vi om en container som vi kunne købe billigere og fjerne igen let. Hvad skal huset facilitere – er det til hygge eller opbevaring?”
Stig: ”Containere er faktisk ikke lovlige i haveforeningen. Tanken var at skabe noget til medlemmerne, for at tilgå dem, der holder fest og festudvalget at skabe en værdi for haveforeningen. Ikke kun ren opbevaring.”
Afstemning: Stort flertal stemte for at bestyrelsen arbejder videre med sagen.
FORSLAG 4: om forskønnende beplantning af området omkring fællesplæne og festtelt.
Stillet af bestyrelsen.
Bjørn: ”Det er et forsøg på at imødegå et forslag fra sidste generalforsamling.”
Stort flertal stemte for
15* Orientering fra Michael Svennevig
"Sidste år begyndte vi at gøre noget ekstra ud af haveudlejningsdagene, og det fortsætter vi med i år, så er er morgenmad og også tit musik til haveudlejningen i den kommende sæson. Det er der også til vores to loppemarkeder, hvor vi også har haft inviteret kunsthåndværkere, og der har også været en historiefortæller. Der er den store musikfest, som Dorrit & Sandy er med til at organisere, hvor vi allerede har booket vores skønne lydmand, Christian til at være med til sommer. Der er også jubilæumsfesten og festivalen. Jeg kan ikke love at vi får Jytte Abildstrøm med i år. Jytte fylder 90 på næste mandag, og når man når op i den alder, så er det ikke længere en selvfølge, men ellers kommer der stadig en masse andre kunstnere, så der er en masse at frem til i den kommende festival. I kan godt begynde at glæde jer!"
*16 Eventuelt
Marianne (29N): ”Jeg vil gerne appellere til dem, der holder private fester i teltet: Det er ikke sjovt at bassen kører i det uendelige. Det skal helst ikke blive Orange Scene.”
Bjørn: ”Der er sket et skred, hvor man som alment medlem ikke føler sig velkomne til de private arrangementer i teltet, og hvad det angår, kunne vi godt finde på at skærpe retningslinjerne yderligere og at gøre det til en klausul, at der også skal være offentlig adgang. Man skal kunne føle sig velkommen til fester i haveforeningens festtelt. Folk skal vise hensyn.”
Poul (149N): ”Hvem som helst kan låne teltet frit. Var det ikke rimeligt at indkræve et honorar for at låne det?”
Bjørn: ”En tømning af septiktanken belaster fællesbudget, så måske skal vi tage penge for at låne fællesteltet ud. Eller i hvert fald et depositum. Lad os tage det med på næste bestyrelsesmøde.”
Poul (dirigenten) takkede for god ro og orden.
Referent: Michael Svennevig. Referat færdiggjort den 19.3.2024
Se det underskrevne referat her.
MARTS 2023 KL. 11.00
CHRISTIANSHAVNS BEBOERHUS
DRONNINGENSGADE 34, 1420 KØBENHAVN K.
Stemmeberettigede fremmødte: 35
1* Valg af dirigent.
Poul Storm blev valgt som dirigent - og kunne konstatere at indkaldelsen til GF var sket rettidigt.
2* Valg af referent.
Michael Svennevig blev valgt.
3* Valg af 3 stemmetællere
Pernille, 102 N + Elsa, 96 N + Lisa, 120 N
4* Bestyrelsens beretning v/Stig Bundgaard
Inden vi går i gang med beretningen, vil jeg bede de tilstedeværende om at rejse sig og holde et minuts stilhed for de medlemmer, der er bortgået siden sidste generalforsamling, men også mindes tidligere bortgåede medlemmer, eller andre man har mistet i årets løb.
Denne beretning er lidt atypisk, som de fleste efterhånden ved, skete der i starten 2022 forhold i mit privatliv der gjorde, at jeg ikke har deltaget 100 % i alle de begivenheder der er foregået i haveforeningen, startende med at jeg var i Holland på arbejdstur ved flaghejsningen sidste år, hvilket gav resten af bestyrelsen nogle udfordringer, men også nogle muligheder, udfordringer som kunne være både belærende eller skræmmende, men også mulighed for at prøve gamle og nye tiltag sammen og det vil denne beretning faktisk bære præg af, da den er skrevet at flere bestyrelsesmedlemmer.
At køre en haveforening som vores, er ikke bare ligetil, der er meget man hele tiden skal tage stilling til, det er næsten som at styre et forretningsforetagende, der skal tages stilling til alt lige fra toiletpapir til administrative og personlige forhold for haveforeningen og medlemmerne.
Det kan være svært nok for selv et garvet bestyrelsesmedlem at holde tungen lige i munden i foreningsarbejdet, der er virkelig mange love og regler og en hel masse uskrevne regler, der skal overholdes og ingen alene er bedre end den til enhver tid siddende bestyrelse, men at blive kastet ud i problemerne på den måde som denne bestyrelse gjorde det, viste hvor svært det er, men denne bestyrelse, alle lige fra kassereren, næstformanden og ned til nyeste suppleant påtog sig opgaverne og satte barren højt allerede fra starten og pokker om de ikke levede op til deres egne mål, der var og er selvfølgelig altid nogle knaster man må slås med, dem løser man sammen og de gjorde det sgu, det var en fornøjelse at mærke, at den samlede bestyrelse i den grad lettede formandens arbejde. Jeg synes faktisk, at de har gjort det så godt, at jeg vil bede den samlede generalforsamling sammen med mig rejse sig op og give dem et hurraråb, de har fortjent det.
Der er skrevet meget i dagspressen og i fjernsynet i den senere tid om et stigende problem, nemlig forurening med pfas, pfas er blevet et stort kildent punkt, da det åbenbart forekommer særligt på forurenede grunde, desværre skrives der om at det endda stortrives på tidligere lossepladser, der hvor man ofte lægger kolonihaveforeninger og hvad betyder det så for os, jo vi ligger jo lige netop på en forurenet grund på en tidligere losseplads, så derfor er der fra bestyrelsen rettet henvendelse til kolonihaveforbundets kreds 1, den kreds vi tilhører, der har rejst spørgsmålet over for forretningsudvalget i forbundet, som er gået i gang med at finde ud af hvad der er op og ned i dette spørgsmål, ikke mindst Københavns kommune tekniske forvaltning, om hvordan kolonihavefolket er stillet, vi venter spændt på nyt og når der kommer noget, vil det selvfølgelig blive meldt ud til medlemmerne, den største bekymring er om det er gået i ”vores grundvand”, der er allerede steder i dk, hvor man er begyndt at rense drikkevandet på nye måder, men tro mig, vi følger udviklingen spændt.
Men ingen beretning uden også et par sure opstød, løftede pegefingre eller medlemshenvendelser, vi kan kalde det hvad som helst. Det nye fælleshus fik en forrygende start og er blevet brugt flittigt og det var det der var meningen og når mange bruger huset så vil der også altid ske ting og sager, det har været glæde for medlemmerne, at der i fælleshuset var tallerkener og bestik når man afholdt en eller anden familieevent, men hvor der på denne tid sidste år lå bestik til 35 personer, så er bestikskufferne nu desværre gabende tomme, det er kedeligt nu her hvor vi skal til at starte en ny sæson op, så et lille hip til medlemmerne om at kigge efter om man skulle have fået noget med fra huset ved en fejltagelse og få det tilbage til næste fest og når man alligevel kigger efter bestik, så kunne man måske også lige kigge efter den halvdel af kaffe/the krus og tallerkener der mangler på hylderne, selvfølgelig kan det ske at man får smadret et krus eller tallerken, men stil det så bestyrelsen kan se det, eller fortæl dem det så det kan blive erstattet, på forhånd tak.
Desværre har forskellige bestyrelsesmedlemmer oplevet, særligt her i vintersæsonen at komme ud til haveforeningen og opleve, at døren til fælleshuset står på vid gab uden at der er nogen der bruger huset, det er ikke ok, for det første har der været svag varme på for at huset i vinter for at ikke skulle lide skade, men også de ting huset indeholder, det er bare en ærgerlig måde at miste tingene på, så husk at lukke og låse huset efter brug.
Bestyrelsens kontortid er fra starten af sæsonen flyttet til mandag kl. 17-18. Det vil give bestyrelsen mulighed for også at holde weekendfri. Dog vil havebytning stadig ske sidste søndag i måneden og haveudlejning stadig ske første søndag i måneden, begge gange kl. 10.00, dog ikke i maj måned, hvor der første søndag altid er standerhejsning.
Der vil fra starten af sæsonen blive pålagt et gebyr på vurderinger af kolonihavehuse på kr. 1.200, grunden er det store arbejde, der ligger i selve vurderingerne, men også det arbejde med at udfylde rapporterne og sende dem ud.
Når et havehus skal sælges, henvender man sig til bestyrelsen, gerne online og beder om en opsigelsesblanket, den tilsendes og sendes retur i underskrevet stand, med oplysning fra hvornår haven opsiges, når haven opsiges, skal havehuset være tømt og klar til vurdering, dels for at gøre det nemmere for medlemmerne, men også for vurderingsholdet, så de ikke skal rende forgæves flere gange. Husk at når husene skal vurderes, er i mere end velkomne til at overvære selve vurderingen og evt. Svare på eventuelle opklarende spørgsmål, og når ens have er vurderet, må man ikke fjerne f.eks. Planter, der er udarbejdet en vejledning ved opsigelse.
Så kommer den del af beretningen som medlemmer af bestyrelsen selv har skrevet.
Årets gang i HF Prøvestenen, 2022
STANDERHEJSNING og INDVIELSE AF NYT FÆLLESHUS i maj.
Med over 60 fremmødte. Bjørn holdt flagtalen inden vi sang "Der er et yndigt land" & "Noget om helte" akkompagneret af Dorrit & Sandy på guitar & sang, før bestyrelsen var vært for morgenmad i teltet + en lille én. Ved 13-tiden gjaldt det indvielsen af det nye fælleshus, hvor der også blev sunget, før der uddeltes præmier til dem, der havde medvirket i fotokonkurrencen DE BEDSTE HAVEFOTOS. Resultatet, i form af tre billedtavler, var blevet indrammet og ophængt i fælleshuset. Michael holdt tale, før musikken fortsatte på vores nye træterrasse uden for fælleshuset. Dorrit & Sandy spillede. Der serveredes kaffe, te og en masse kager. Der var også mulighed for at smøre sig en rundtenom for dem, der i mellemtiden var blevet sultne.
MAD & MUSIK i maj
I 2019 var der 4 Prøvesten´ere, der dannede Spiseklubben PRØVEN, og de inviterede igen på mad ved et arrangement i det nye fælleshus med løgsuppe og hjemmebagte boller. Der var 25, der velfornøjede spiste med (inklusive gæster fra Sønderbro og Nokken). Bagefter var der 2 guitarer, trommer og saxofon samt en gæstesolist fra Nokken. Det var en dejlig aften, men de fleste husker alligevel nok bedst, da en prøvestener tømte latrin ned i septiktanken lige ved siden af bordopdækningen på terrassen. Lige pludselig var der en masse, der ville ind og hjælpe med oprydningen inde i huset. Så tak for det!
HF PRØVESTENENS GYLDNE PRIS 2022 - gennem hele sæsonen
"Du har vundet HF PRØVESTENENS GYLDNE PRIS 2022 for uopfordret og frivilligt at have udført en god gerning for vores haveforening. Det vil vi gerne sige dig tak for med dette bevis…" Tak til Lise for at have kreeret prisbevisets flotte illustration. Prisen blev i sæsonens løb uddelt hele 5 gange. Tillykke til Kasper, Allan, Steen, Willy & Else – og Sif. De har alle modtaget de af bestyrelsen underskrevne prisbeviser sammen med en blomst/sommerfuglebusk som tak for deres gode indsats for haveforeningen og ikke mindst fællesskabet.
FÆLLESARBEJDE - i juni
Utroligt, hvad der blev ordnet i år. Der blev nedsat flere grupper, der oksede derudad. Vi indgik fra morgenstunden et væddemål om, hvor mange der mon ville dukke op? Annette vandt den først etapesejr ved at gætte rigtigt, da hun gættede på der ville være 22 kl. 10, mens Jonathan vandt 2. etape ved at gætte, at vi ville blive 26. Senere kom der også et par flere, så vi endte med at være lige knap 30 stk. Dejligt også med de nye, der dukkede op. Festudvalgets skur blev tømt, malet (både indvendigt og udvendigt) og gjort rigtig lækkert. Træbevoksningerne langs Kardinalgangen blev beskåret og studset. Alle faste træbænke og borde blev slebet og olieret. Toiletbygninger blev malet og taget blev ”gødsket”. Det var en fornøjelse at opleve den glæde og virkelyst, der lå bag det hele. Det er noget, der giver fællesskab.
LOPPEMARKEDER - i juni & juli
Begge meget velbesøgte både med vore egne folk og udstillere, men også udefra. Første gang var det ikke bare på festpladsen, men også i to haver i Nord. Anden gang var det på Hans´ initiativ. Begge gange var der gratis kaffe, the og morgenmad fra morgenstunden. Resten af dagen serverede Susanne panini og falafler. Der var historiefortælling, besøg fra Amager Fælleds Venner, gæsteudstillere fra både De byøkologiske haver, Nokken og Sønderbro, busseronner, glaskunsthåndværker - og vi afsluttede med musik med Dorrit & Sandy, Ole på sax, Sophus på melodica/guitar og Michael på percussion.
FODBOLDKAMP i juli
Årets fodboldkamp mellem Prøvestenen og Sønderbro endte 9-3 til Sønderbro. Men bare vent, vi er klar til revanche igen næste år!
MUSIKFEST i juli
MUSIKFESTEN var en lige så stor succes i år, som sidste år.” Vores musikfester er simpelthen årets bedste!" som én sagde til festen. Tak for al den skønne musik - og til alle de herlige musikere, der var strømmet til fra nær og fjern. Ikke mindst til Christian, der fik det til at lyde så godt og til Dorrit & Sandy, der fik musikalske gæster til at komme fra nær og fjern - og til Jimmie fra Nokken, som vi havde lejet det gode udstyr af. Der er mange flere at takke efter en så stor fest. Det kunne være Klaus, der havde sørget for fliserne inde i teltet. Eller Susanne, der havde hjulpet med at sætte op om formiddagen og som delte små frikadeller ud som godnat-snack. Eller Kamilla, der holdt sin 26-års fødselsdag i nabohaven og efterlod to kager til os. Eller Pernille, der stod i baren. Eller Bjørn, der havde sørget for thaisuppen, og som havde købt ind sammen med Malou og Michael. Når alting lykkedes så godt, skyldes det, at vi er så gode til at hjælpes med det hele. Det skal vi være stolte af. Men størst tak skylder vi modtagerne af Prøvestens Prisen nr. 4, der gik til Willy & Else, der også stod i baren, men som på eget initiativ trådte til, købte ind, serverede pølser og drikkelse i baren, og som sørgede for, at der var så flot i teltet og organiserede det hele derinde, mens musikken triumferede udenfor. Tillykke med den velfortjente pris! Hvor er det skønt, I er der til at få det hele til at glide! Utroligt, at det kunne lade sig gøre med åben scene fra kl. 14-24!
HAVEBAL i juli
Overraskende at det kan lade sig gøre at improvisere en så flot fest med kagemænd og kagekoner, te og kaffe, sommerdrinks og Gazpacho (kold spansk tomatsuppe) og nybagte boller samt musik med Dorrit & Sandy - og meget mere. Vi serverede kolde Pina Colades omkring poolen!! Alle var velkomne til indvielsen af vores nye flisebelagte festtelt. Der var mange at takke efter en så stor fest. Klaus havde lagt fliserne inde i teltet. Kasper fik på ingen tid sat ryglæn på vores nye lounge-område i teltet. Dorrit & Sandy for musikken. Det blev en så sjov, spontan fest.
FESTIVAL i august
For 6. år i Prøvestenen – og igen over hele to dage. Opvarmningen om fredagen var med blomsterworkshop og efterfølgende blomsterkoncert i teltet. Prøvestenens blomster spillede op til koncert dirigeret af italienske Zigola. Det var en øjenåbner! Dagen efter, til festivalåbningen, var det Jytte Abildstrøm og 25 andre kunstnere, der spillede og sang, fortalte, tegnede og sørgede for endnu en skøn festival, der i år handlede om FORVANDLING. Lena fra Nokken sørgede for kaffe & kager. Som altid meget velbesøgt og en anledning til at mødes med folk fra nær og fjern – og gå inspireret derfra.
HØSTFEST - i september
Stor succes med HØSTFEST for både børn og voksne. Tak til Malou og FESTUDVALGET. Endnu én af mange fester. Vi er gode til dét der. Denne gang også med en masse børn. Tak til alle dem, der havde tilmeldt sig som BAR-VAGT eller Gæste-DJ til HØSTFESTEN. Der var væsentlig flere, der ville stå i baren, end der var pladevendere, men der blev vendt plader og danset til den lyse morgen – det sluttede først med morgenmaden ved 9-tiden.
SÆSONAFSLUTNING - i oktober
For fuld musik! Vi sang flaget ned akkompagneret af Dorrit & Sandy på guitar og sang også "Noget om helte". Efter formandens tale blev der spist 80 hjemmebagte nøddeboller og fortæret 20 liter tomatsuppe. Vi skålede og takkede hinanden for endnu en dejlig havesæson, før vi sluttede med mere sang og musik. Ole havde saxofonen med, og vi fik også besøg af Jens på guitar og Sophus på melodica/guitar. Michael trommede til. Kathrine gav også et nummer. Sif og Malou stod for børneaktiviteterne – stenmaling og kastanjedyr. Efter en forrygende sæson var stemningen ikke til at tage fejl af, men det var lige under overfladen... dét vi ikke ville tale om. For hvordan skulle vi overhovedet undvære hinanden og fællesskabet til det igen blev forår?
Spørgsmål til beretningen:
Lisa, 120N: Ang. bestyrelsens nye kontoråbningstid mandag kl. 17-18, kunne det i stedet være fra kl. 18-19, så det var muligt at nå det efter arbejde?
Stig: Desuden kan man altid maile til os, hvis der skulle være noget.
Bjørn: Det er for at undgå at bestyrelsen skal bruge en søndag, og ud for en forestilling om at de fleste vil kunne nå det efter arbejdstid.
Beretningen blev godkendt med applaus.
5* Årsregnskab med evt. revisorberetning v/ Bjørn W. Knudsen
Bjørn: Der er desværre et par fejl i det udsendte regnskab og budget. Der er budgetteret med 7.000 kr. i forsikringer, men der skulle have stået 107.000 kr. Desuden er der måske nogle, der har bemærket at der i regnskabet for 2022 er bogført et beløb på 184.021 kr. under vedligeholdelse, Der er kommet en nye regnskabsassistent i Kolonihaveforbundet, en tilkøbsydelse som vi betaler 72.000 kr. for om året, og hun skal selvfølgelig lige ind i sagerne. Fx er tømningen af septiktanken sat under vedligeholdelse, det er alene 85.000 kr., der kan trækkes fra der. Der er stadig et højt beløb på ca. 100.000 kr., der er gået 40.000 til etablering af ny terrasse ved fælleshuset og der er brugt 20-30.000 på fliselægningen i festteltet. Så det minder mere om det vi tidligere har brugt til vedligeholdelse. Det samme gør sig gældende på posten med renovationen, der er flere ting der i stedet er lagt under vedligeholdelsen.
I stedet for at komme ud med et plus på 22.000 kr. ender vi på et minus på 78.000 (det skal understreges, at det ikke er de faktiske beløb, men kun det, der er budgetteret). Det er trods alt væsentligt mindre beløb end de foregående år. Under henlæggelser, står at vi stadig lægger penge til side til fælleshuset, men det er blevet justeret siden, for det gør vi naturligvis ikke. I stedet har vi et el-projekt som vi skal have penge til side til, men det kan vi komme tilbage til senere.
Der er generelt stigende udgifter, og det har vi forsøgt at tage højde for.
Vi har en egenkapital på 450.702 kr. Vi har sat tallene lige lovligt optimistisk, så højst sandsynligt kommer det nok til at gå lige op. Det er klart, at hvis vi gennem en længere årrække høvler af egenkapitalen, så kan vi blive nødt til på længere sigt at lade havelejen stige. Det er den eneste indtægtskilde vi har.
Hans, 19N: På ventelisten er der kommet 3 nye på siden sidste år. Hvordan kan det lade sig gøre, når ventelisten er lukket?
Stig: Det er lykkedes at få folk til at betale deres ventelistegebyr, så derfor fortsætter de på listen.
Bjørn: Man kan selvfølgelig altid diskutere, hvor large man skal være, når det gælder betalingerne. Det gælder også medlemmernes indbetaling af den årlige husleje, og det blev også bemærket ved den interne revision. Der er stadig mange, der ikke får betalt. Det er en stor hjælp for os, hvis man tilmelder sig betalingsservice!
Hans, 19 N: 69.890 kr. til diverse indtægter? Hvad dækker det over?
Bjørn: Det kan være vandafgiftspenge eller andet. Det skal jeg skal nok undersøge.
Stig. I stedet for Pia er det nu Majbrit, der sidder med vores regnskab, men da hun er ny, sker der selvfølgelig nogle forskydninger. Vi skal lære af det her.
Bjørn: De ting som vi ikke selv har fået øje på, er der gjort opmærksom på ved den interne revision, så det viser faktisk at systemet virker.
Hans, 19N: Udgiften til bestyrelsesmøder er sat til 14.688 – hvad dækker det?
Stig: Du var selv med til på GF sidste år at nedstemme at bestyrelsen kunne få honorar. I stedet tager vi ud og spiser sammen med de interne revisorer og vurderingsfolkene – altså dem, der udfører frivilligt, ulønnet arbejde for haveforeningen. Det er prisen for ikke at få honorar. Vi er ikke så fattige, at vi ikke kan honoreres med en middag til dem, der laver frivilligt arbejde.
Hans, 19N: Jubilæer? Hvilke jubilæer er der tale om. Der er sat 9.125 kr af?
Bjørn: Jeg kan ikke sige det med sikkerhed, men det er blandt andet til bårebuketter, når medlemmer begraves.
Elsa, 96 N: Jeg har siddet som eksterne revisor. Det er svært helt nøjagtigt at sige, hvad hvert beløb er gået til. Det er svært at lave et fuldstændigt udspecificeret regnskab. Men hvorfor er jordlejen steget med 40.000 kr.? Det er da meget.
Stig: Det er en udgift, som vi ikke er herre over. Det er inde på Københavns Rådhus, det besluttes. Igen i år får vi penge tilbage for spildevandsafgiften, for vi udleder ikke spildevand. I år er det ca. 20.000 kr. vi har fået tilbage. Vandet er blevet dyrt, men vi har vores egen septiktank, så der er ingen retfærdighed i, at vi skal betale spildevandsafgift.
Ann, 45 S: Jeg synes, at vi skal godkende regnskabet, men med en opfordring til kolonihaveforbundets regnskabsassistent om at regnskabet fremover skal være mere gennemskueligt.
Bjørn: Jeg er enig i kritikken. Vi vil sørge for at få svar på de rejste spørgsmål, og det bliver lagt ud i referatet for det næste bestyrelsesmøde, der kommer på hjemmesiden og bliver ophængt i vore udhængsskabe.
Stig: Det har været svært at lave regnskabet, da der er kommet nye firmaer på banen og fx renovationen steget til det tredobbelte. Før gav ca. 38.000 kr årligt, men nu betaler i ca. 1000.000 kr. Vi vil indhente andre tilbud, for at prøve at få beløbet ned, men generelt er der nye priser på området. I det fremtidige regnskab vil der være en post, der udelukkende går på tømning af septiktanken. Fremover vil vi udspecificere det, så vi får et bedre overblik over, hvad vi bruger – og på hvad.
Før regnskabet blev godkendt, blev det understreget, at det skete med en påtegnelse til kolonihaveforbundets regnskabskyndige om at være mere omhyggelig i udarbejdelsen af regnskabet, så det bliver mere transparent fremover.
6* Budget v/ Bjørn W. Knudsen
Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til budgettet.
Budgettet blev godkendt med applaus.
Stig: Måske skulle vi invitere forbundets regnskabskyndige til selv at fremlægge regnskab/budget fremover? Men det er selvfølgelig noget vi skal betale for. Men det er en mulighed vi vil benytte os af fremover.
7* Valg af kasserer.
Bjørn W. Knudsen afgår efter tur, og modtager ikke genvalg som kasserer.
Bestyrelsen foreslog Malou som ny kasserer og Malou blev valgt som kasserer for 2 år.
8* Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Bjørn V. Knudsen modtager genvalg til bestyrelsen, vælges for 2 år.
Pga. bestyrelsens foreslåede interne rokade, kan Bjørn fortsætte på Malous plads i bestyrelsen og er valgt for 2 år.
9* Valg af suppleanter.
Jerry B. afgår efter tur, Jerry modtager genvalg
Jerry er genvalgt for 1 år (Jerry var fraværende, men har meddelt bestyrelsen skriftligt at han genopstiller)
Anne G. afgår efter tur, Anne modtager ikke genvalg
Hans, 19N og Ulrik, 125N, stillede op som kandidater til den ledige suppleant-post. (Også Allan ønskede at stille op, men da der ikke kan være mere end én fra vurderingsudvalget repræsenteret i bestyrelsen, for at sikre en ligelig repræsentation, kunne det ikke lade sig gøre).
Præsentation:
Hans, 19 N: ”Jeg hedder Hans og har have 19N, og er i haven hver formiddag, hvor jeg går rundt og kigger, hvis der er nogen, der ønsker det - og hvis der er flere som ønsker at jeg også holder øje med deres haver, så gør jeg det gerne.”
Ulrich, 125 N: ”Jeg hedder Ulrich og er i 125 N. Jeg har også været mange år i foreningen. Jeg synes, at det er et rart sted at være og det synes jeg, at det skal fortsætte med at være, så det vil jeg gerne være med til at sørge for.”
Stemmeoptælling:
Hans, 19 N: 7 stemmer
Ulrich, 125 N: 26 stemmer
1 ugyldig.
1 blank stemme
Dermed blev Ulrich valgt som suppleant til den nye bestyrelse.
10* Valg af revisorer.
Revisor Anne Marie (Rie) afgår efter tur.
Revisor Gerda B. afgår efter tur.
Begge genopstillede og modtog genvalg på 1 år - og blev valgt med applaus.
11* Valg af vurderingsudvalg.
Kasper G. afgår efter tur, Kasper modtager genvalg på 1 år.
Jerry B. afgår efter tur, Jerry modtager genvalg, vælges for 1 år.
Allan C. afgår efter tur, Allan modtager genvalg, vælges for 1.
Alle tre blev genvalgt med applaus.
12* Fællesarbejde.
Bjørn: Det er lørdag den 17. juni i år. Sidste var der en meget fin opbakning. På sidste generalforsamling talte vi om, at der ikke skulle være straf (fx en bøde) for at udeblive, men det skal jo også administreres, så det forslag faldt. Så vi tilskynder til at man møder op, ud fra devisen om, at alle kan bidrage på hver deres måde.
Stig: Ifølge vores vedtægter har man pligt til at medvirke, det er ikke frivilligt. Kardinalgangen skal fortsat studses på begge sider og vores egne grønne områder også skal vedligeholdes. Der er meget arbejde at tage fat i. Sidste år fik vi fx gødsket vore toiletbygningers tage. Toiletterne skal også vedligeholdes. Der skal males både udvendig og indvendig.
Ann, 45 S: Planterne på stien, der vender ud mod Artillerivej, vokser så langt ud over cykelstien, så jeg får dem i hovedet, når jeg cykler forbi.
Stig: Det tager vi ad notam.
Tine, 65 N: Hvem er det i år, der bliver indkaldt?
Michal, 5 NB: Det er 50 nye hvert år, der bliver indkaldt, sådan så man indkaldes hver 4. år. Det annonceres snart.
Stig: Bestyrelsen står for vådt og tørt. Der er både morgenmad og frokost til de arbejdende.
Lars, 35A: Der er meget skrald ved indkørslen til Kardinalgangen, måske skal man henstille til folk, at de ikke må smide ting ud den vej. Når først nogle begynder, så fortsætter andre. Det trænger til at blive taget hånd om. Dels er der byggeaffald, og dels er der oprydning efter stormen.
Stig: Det er godt at du gør opmærksom på det. Tag meget gerne et billede næste gang du ser det, så vi kan adressere det. Vi har kun vedligeholdelsespligt hvad angår træerne og buskadset. Selve volden op imod er en del af nattergalehegnet, og det er fredet. Der er en del, der har fældet træer der, uden at tænke på at det er fredet. Nogle har fældet rigtig meget, og så sker det, at nogle tror at de kan smide skrald der. De tre nye haver er etableret fordi det var losseplads dernede. Jo mere man rydder ulovligt, des mere giver man mulighed for at andre smider diverse der.
Ann, 45 S: Jeg vil gerne opfordre til at vi møder op. så vi kan gøre det pænere dernede. Og også gerne opfordre til at vi sender forslag til bestyrelsen om steder, der trænger til en kærlig hånd, så vi kan løfte sammen.
Bjørn: Vi sørger for at have grej til oprydning. Både som fællesarbejde, men også meget gerne før.
Elsa, 96 N: Måske kunne I købe nogle havetænger, så det er lettere at komme ind i buskadset. Jeg vil gerne være med til at give det en omgang. Og meget gerne før fællesarbejdet, hvis der bare er nappere og plastikposer.
Jeanne, 125 N: Det vil jeg også gerne være med til.
Stig: Vi har alt det nødvendige grej. I skal være hjerteligt velkomne. I kan bare sige til!
13* Festudvalg.
Festudvalget aflægger beretning for sæsonen 2022.
Bjørn: Festudvalget består af Rosa, Malou og undertegnede. Der er altid plads til flere! Thor (62 N) vil gerne være med i festudvalget. Det har han lige sendt os en sms om. Man kan altid gribe fat i os, hvis der er noget, som man har lyst til at stå for.
Elsa, 96 N: Vedr. udlejning af festtelt, betales der depositum?
Stig: Vi har indtil nu ikke taget noget for lån af telt og nyt fælleshus. Jeg er tilhænger af, at vi betaler et depositum, men det kræver igen at der er nogen, der har lyst til at administrere det, så det har indtil videre ikke været muligt.
Christian 30 N: Hvem kan booke og hvornår?
Marianne: Det burde ikke kunne bookes så lang tid i forvejen.
Michael: Alle, der har have hos os, kan booke festteltet. Vi er i en ny situation – ligesom da vi åbnede for brugen af fælleshuset Det er noget vi skal finde ud af sammen, for det er nyt at så mange ønsker at bruge festteltet. Den situation har vi ikke været i før.
Lisa, 120N: Jeg er en af dem der bor længere væk, så det irriterer mig ikke personligt, hvis det udlejes for ofte. Men hvis der er en begrænsning på, hvor ofte det udlejes og også lade det koste noget, kunne det måske begrænse noget af brugen?
Stig: På næste GF tager vi det op, og tager en beslutning om det. Især hvis det skal koste noget, så er det nødt til at være et punkt på generalforsamlingen, ellers kan vi ikke beslutte det. Måske skal vi lave en ekstraordinær GF? Men vi kan godt beslutte at bookning af teltet først sker ved sæsonstart eller efter generalforsamlingen. Det er en ren administrativ ting.
Ann, 45 S: Kan administrationen af teltlejen udliciteres?
Stig: Der er muligvis ikke tilladt. Det er i hvert fald noget, der skal undersøges. Hele problematikken omkring festteltet tager vi op igen.
14* Indkomne forslag.
Der er indkommet 1 forslag fra bestyrelsen. (Se udsendte forslag, bilag 1)
Stig: Vi foreslår at have 8 NB bliver inddraget. Vi må ikke nedlægge haver, i stedet kan det blive en kolonihave-have, så det kan indrettet med et skur i det størrelsesforhold som vi nu engang må (dvs. 15 % = 23 m4) til kolde drikkevarer og madservering – lidt som på Sønderbro. Der bliver sat køleskabe op til kolde drikkevarer, som også er til gavn for festteltet. Om vinteren kan det bruges til teltdugsopbevaring i stedet for at det skal slæbes ned på handicaptoilettet, som vi gør nu. Bag skuret opføres et halvtag, hvor inventar fra festteltet kan opbevares i vinterhalvåret, så det også forskønner den store plæne i vinterhalvåret. Derudover påtænker vi, at skuret tilsluttes elektricitet. hvor man så kan trække strøm til festteltet og så slipper for ledningerne i havegangen. Jeg ved godt at vi normalt siger til alle andre er, at forslag skal ledsages af budget, men det vi har valgt at gøre her, er at vi først gerne vil have at vide, om vi skal arbejde videre med det forslag. Vi ved at det kommer til at koste, og det vil kræve en ekstraordinær generalforsamling at beslutte om det er det vi skal eller ej. Men får vi et foreløbigt ja til arbejde videre med forslaget?
Hans, 19N: Alle forslag bliver bragt på bane med pris. Hvor er prisen på dette forslag?
Lisa, 120N: Måske er det ikke hensigtsmæssigt med udskænkning for de haver, der ligger nær ved. Er det dét vi skal? Det er en vigtig dialog at tage. Lisa var ikke imod forslaget, hvis det blev et andet sted end det foreslåede, f.eks. nede ved fælleshuset.
Stig: Det er til madsalg og ikke til udskænkning. Den store plæne er ikke vores, men vi håber at vi indtil videre fortsat kan bruge den. I har selv tit efterlyst, at der skulle være et sted at købe mad.
Kasper, 2 NB: Hvis vi laver en særlig have, der er haveforeningens egen, trækker jeg mit forslag (bilag 2) tilbage, for det er bedre at gøre det i den nye have, hvis alle er med på det.
Stig: Bestyrelsen har ingen egen interesse i forslaget. Det er ene og alene for at imødegå medlemmers interesse, sådan som det tidligere er fremsat. Vi må ikke nedlægge haver, men vi må gerne have haveforeningens egen have.
Lisa, 120 N: Måske kunne den nye have gøres til en hyggelig have i stedet for at bruges til mad og drikke? Lise var imod at bruge det omtalte havelod til andet end en have.
Lars, 35 N: Madudsalg? Er det kun, når der er arrangementer eller hen over hele sommeren?
Stig: Kun i forbindelse med vore egne fælles arrangementer. Det er ikke hverdagsudsalg.
Rosa, 30 N: Jeg synes, at det er ærgerligt, hvis forslaget nedstemmes. Det er vigtigt, at vi løfter i fællesskab. Der sidder i hvert fald tre af dem, der tættest på teltet, og som er interesseret i det.
Emmanuel, 100 N: Kan vi få præciseret, hvad vi stemmer om?
Marianne, 29 N: Super. Det er det, festudvalget har kæmpet for i mange år.
Lisa, 120 N: Hvis vi siger ja til det her, sådan som det er formuleret, så giver vi frit lejde til at der kan bruges en masse penge, og det har jeg ikke lyst til. Lisa mente, at ved at give tilsagn om at arbejde videre med den omtalte plan, ville GF give “frit lejde” til bestyrelsen til at bruge mange penge.
Kasper, 2 NB: Det vil koster 200.000 kr. alene, hvis vi skal have strøm m.m. Det minder meget om det andet forslag.
Ann, 45 S: Kan vi ikke lave et ændringsforslag, så vi giver lov til at bestyrelsen arbejder videre?
Tine, 65 N: Spørgsmålet er: Er der tillid eller er der ikke tillid til bestyrelsen? Det er der fra min side.
Stig. Hvis der ikke er bred opbakning til forslaget, lader vi det falde.
Lisa, 120 N: Jeg har ikke mistillid til bestyrelsen, men vi kan ikke sige ja til noget, som vi så bagefter skal gå tilbage til. Lisa argumenterede kraftigt for, at forslaget ikke var juridisk gyldigt, da forslaget ikke indeholdt et budget som GF kunne tage stilling til.
Forlaget er: Har bestyrelsen bemyndigelse til at lave et forslag med budget, som der bagefter på en ekstraordinær generalforsamling skal tages stilling til?
Forslaget er forkastet, men bestyrelsen opfordres til at arbejde videre med ideen. Hvem er imod?
Afstemning ved håndsoprækning: 2 imod
Forslaget skal omformuleres. Skal vi gå videre med det? Hvem er imod?
Afstemning ved håndsoprækning:2 imod
Der er overvejende flertal for det, men der er også nogle, der ikke stemmer.
Vi indkalder til en ekstraordinær GF i teltet, hvor vi fremlægger forslaget med budget og taler om evt. festtelt-depositum og øvrige begrænsninger og muligheder i brugen af teltet.
Dermed er forlag 2 taget af bordet.
Der er indkommet 1 forslag fra Lars, 35 N. (Se forslag 3, side 1-4).
Lars, 35N: Det er vigtigt at tænke flere ting ind. Festzonen er godt for rigtig mange, det er ikke det vi forsøger at bekæmpe, men vi forsøger at tage hensyn til naturen og nogle af de omkringliggende haver. Tanken er at arbejde både for støjværn og biodiversitet. Derfor foreslår vi ud for alle stolpeværn ud for teltet ved petanquebanen. For at trafikken skal kunne passere uproblematisk, er forslaget at bygge nogle raftehegn, udelukkende ved stolpebarriererne der og beplante dem grønt på begge sider for forskønnelsen. Det er den ene del af forslaget. Anslået til 25.-30.000 kr. Det vil skabe et grønt område omkring petanquebanen, for at få mere ro og for at tage hensyn. Det er jo også et område, der er et udflugtsmål for Islands Brygge. Den anden del af forslaget er at tilplante den tomme grund mellem 31 N og 33 N. Det vil koste 10.000 kr. Ligesom beplantningen omkring stolperne, der anslås til det samme. Samlet vil det koste max 50.000 kr. Jeg har selv ansøgt en biodiversitetspulje på vores vegne, om at få 70.000 kr. til at plante for. Det kommer der først om svar i løbet af de næste par uger. Forslaget er et første spadestik efter at lave noget naturgenoprettelse og sikre nogle zone, så vi også begynder at tænke det ind. Vi bruger mere tid på at fjerne end at tilføre. Naturen skal tænkes mere ind. Det handler primært om at lave et grønt støjværn ud for området ved midterstien ud for teltet.
Dorrit, 15 N: Hvem gavner det?
Stig: Forslaget forekommer meget svævende. Lav en tegning, så vi lettere kan visualisere det. Forslaget kan passende komme med på den kommende ekstraordinære generalforsamling. Det er selvfølgelig bestyrelsen, der ansøger, hvis der skal ansøges om noget. Ingen privatpersoner kan ansøge om noget på haveforeningens vegne.
15* Orientering fra Michael Svennevig, om den afholdte Festival.
”I stedet for at tale om det der har været, vil jeg fortælle lidt om de kommende arrangementer. Ligesom sidste år har vi to loppemarkeder. Både i juni og juli. Vi inviterer igen vores nabohaveforeninger med. Det koster ikke noget at have en bod, og der er ingen tilmelding, man kommer bare og stiller op. Sanne kommer igen og laver paninis. Ligesom sidste år spiller vi musik bagefter.
En af vores allerbedste fester er MUSIKFESTEN. Igen i år har den chilenske guitarist Christian, der også er lydmand i Amager Bio, sagt ja til at stå for lyden.
Måneden efter har vi for 7. gang festival, der også i år anføres af Jytte Abildstrøm, der fyldte 89 i går. I år har vi tilmed endnu et stort trækplaster med i år, men det bliver senere afsløret på hjemmesiden og på Facebook. Festivalens tema er i år KÆRLIGHED. Det skal I få en forsmag på nu, når vores dirigent, Poul Storm, der også er skuespiller, læser 2 minutter af den dansk/persiske digter Reza Farmands digtsamling ”Det er blodet, der elsker”. Her er et uddrag:
Kærlighed og livets betydning
Kærlighed kaster
livets betydning op i himlen
når man elsker bliver man føjelig
og tager sin skønneste form
16* Eventuelt.
Kasper, 2 NB: Jeg kører hen over vinteren forbi toiletterne. Lige så snart det bliver mørkt, tænder skumringsrelæet (det er to lamper), så måske skulle vi stedet skifte dem til en bevægelsessensor? Vedr. bommen ud til Københavns kommune, hvad sker der med den?
Stig: Nu er der mandskab, men vi skal betale. Det koster ca. 27.000 kr. Vi skal bare have det ind i budgettet.
Dirigenten takkede for god ro og orden, før vi ryddede og fik alle stole på plads, så vi kunne være ude før kl. 14.00.
Formand: Christian S. Bundgaard Referent: Michael Svennevig Dirigent: Poul Storm
(Referat underskrevet og færdiggjort den 14.4.2023, kopi kan gives på kontoret.)
Referat fra NF Prøvestenens Generalforsamling
Søndag den 27. marts 2022 kl. 11-14
I Christianshavns Beboerhus
Stemmeberettigede fremmødte: 40
1* Valg af dirigent
Poul Storm blev valgt, og konstaterede at indkaldelsen var sket rettidigt, den 24.2.2022
*2 Valg af referent
Michael, 5NB, blev valgt
3* Valg af stemmetællere
Lisa 120 N, Gerda 118 N, Michael 15 N blev valgt
4* Bestyrelsens Beretning v/Stig Bundgaard
Efter ét minuts stilhed læste kassereren bestyrelsens beretning for perioden fra september 2021:
Inden vi går i gang med beretningen, vil jeg bede de tilstedeværende om at rejse sig og holde et minuts
stilhed for de medlemmer der er bortgået siden sidste generalforsamling, og samtidigt mindes tidligere
bortgåede medlemmer.
Denne generalforsamling er lidt atypisk, da vi holder generalforsamling så kort tid efter den forrige og fordi
den stort set dækker over den del af året hvor havesæsonen var afsluttet, derfor bliver beretningen heller
ikke så lang denne gang.
Da vi holdt generalforsamling 18. September måned sidste år, var hele bestyrelsen kun fungerende, da alle
valg af bestyrelsesmedlemmer var udløbet, haveforeningen fik i september igen en valgt bestyrelse og med
denne generalforsamling, bliver der igen bragt orden i rækkefølgene af hvem der er på valg.
Når en bestyrelse skifter medlemmer, vil der naturligt nok også komme nye måder at tingene sker på og
det er nok et gode, ellers vil tingene stå i stampe, det er også sket efter sidste valg, den der nok mest har
mærket et større arbejdspres, er haveforeningens nye kasserer bjørn, der har været mange ting at skulle
lære, men heldigvis har den afgåede kasserer rie flere gange stille sig velvilligt til rådighed, og det skal hun
have en meget stor tak for.
I vintersæsonen har bestyrelsen brugt en del kræfter på at få styr på det nye fælleshus, som flere der
allerede har været inde og kigge i det, så er der nu opsat helt nyt køkken, der er stort køl/frys, der er
mickrobølgeovn og elkedler, der er kommet møbler så man kan sidde og hygge eller holde fest i huset, der
er kommer porcelain og bestik og sidst er der kommet elektrisk lås på døren, så nu kan vi endelig tage
huset i brug, dog med respekt for alt det arbejde der er lagt i huset, bl.a. vores alle sammen kasper har
virkelig lagt et stort stykke arbejde i det, jo for resten, så er der også lagt vand ind i huset og der er
etableret afløb.
Der er også givet grønt lys på at få etableret den ønskede terrasse rundt om fælleshuset, som alle andre
glæder bestyrelsen sig også til at se det arbejde lavet.
Ved sidste generalforsamling blevet der lovet at festteltet ville blive udvidet, desværre er der kommet ny
ledelse i firmaet o.b. wiik hvor vi købte teltet, de er desværre ophørt med at sælge festtelte og det bremser
jo unægtelig ønsket om at udvide teltet. Det er dog lykkedes at finde et forma i jylland, som også forhandler
festtelte af ca. Samme type og kvalitet, dem er vi nødt til at tale med og finde ud af om deres type telt kan
fungere med det telt vi har i forvejen.
Københavns kommune er i fuld gang med arbejdet om lovliggørelsen af kolonihaverne og med
brandsikringen, de tager det haveforening for haveforening, så det er kun et spørgsmål om hvornår de når
til dag- og nyttehaverne, noget vi dog kan se allerede, er ved at ske, er københavns kommunes ønske om at
stoppe overnatningerne i dag- og nyttehaverne og det er blevet meldt ud, at tages man i at ovarnatte i en
haveforening uden overnatning, så kan/vil man opsige vedkommende efter 3. Gang man bliver taget i det,
det har den underlige konsekvens, at der vil ske en opsigelse af haven og så skal havelejeren enten sælge sit
hus eller bortfjerne det.
En praktisk oplysning er, at hvor man tidligere kunne henvende sig til kolonihaveforbundet med et juridisk
spørgsmål, så er det i dag ændret til, at man i dag skal rette henvendelse med problemet til kredskontoret,
så bringer kredskontoret sagen videre til juridisk afdeling
Med udgangen af sidste havesæson lukkede vores samarbejdspartner kongelundens slamsuger service
deres firma, hvilket vi er ret kede af, bestyrelsen leder derfor med lys og lygte efter et nyt firma til at
tømme vores septiktank og det er åbenbart ikke så let som det virker, der har været rettet henvendelse til
flere forskellige og især de store firmaer er ikke interesseret i haveforeningerne og det af flere grunde, dels
hører vores septiktanke til i småtingsafdelingen, men samtidigt kan der ikke komme store tre akslede
slamsugere ind på bl.a. vores område og de små slamsugere har ikke en kapasitet stor nok til at tømme
vores tank, så de skal køre to gange, hvilket også giver dobbelt pris.
Bestyrelsen havde regnet med god tid til at finde en afløser til at tømme vores septiktank, men selv om
tanken blev tømt ved havesæsonens afslutning, må vi konstatere, at tanken her ved den nye sæsonstart
allerede er fyldt helt op.
Der er sket en del byggeri i haveforeningen og nogle af byggerierne er sket uden byggetilladelse, derfor vil
bestyrelsen gennemgå haveforeningen og rette henvendelse til de havemedlemmer der skal se at få bragt
deres ansøgninger i orden, dette sker ud fra devisen om at hvis bestyrelsen ikke reagerer på byggeri uden
byggetilladelse, så er det stiltiende accept og alle er jo jf. Deres egen kontrakt forpligtet til at sørge for at
følge de af kommunen og vores udlejer angivne regler.
Der vil også blive rettet henvendelse til havemedlemmer der tydeligvis ikke selv benytter deres haver, det
er jo ikke tilladt at videregive brugsretten til haverne, men der er også haver der tydeligvis ikke bliver
benyttet, dem vil bestyrelsen gerne i dialog med.
Kommentarer til beretningen:
Hans, 19N havde kommentarer, der faldt uden for beretningen.
Beretningen blev godkendt.
5* Årsregnskab med revisorberetning v/Bjørn W. Knudsen
Et par bilag har været lidt forsinkede, men da kassereren er ny på posten, er det noget, der bliver bedre
fremover.
Rie, 52 N(foreningens forrige kasserer), forklarede regnskabet.
Spørgsmål fra salen:
Hans, 19N: Hvad dækker posten ”foreningsarbejde”?
Bjørn: Nedtagelse af det gamle fælleshus er en del af det.
Regnskabet blev godkendt.
6* Budget v/Bjørn W. Knudsen
Forklaring vedr. fordyrede posteringer: Indkøb af nye computere til bestyrelsen, lovpligtig bankforsikring og
kommende stigende el- og renovationspriser.
Spørgsmål fra salen:
Lisa, 120N: Hvorfor stiger jordpriserne?
Stig: Det er Københavns Kommune, der bestemmer prisen, og den er ikke steget i mange år.
Bjørn: Der bliver en stigning i rengøringsudgifter, og bestyrelsen påtænker at spørge Niller om han også vil
overtage rengøringen af det nye fælleshus. Tak for tålmodigheden i forbindelse med åbningen af det nye
fælleshus den 1. 5., men det har været vigtigt, at alle skulle have mulighed for at være med fra starten.
Spørgsmål:
Hans, 19N: De 71.000,- kr på budgettet, for revision, hvem får dem?
Stig: Kolonihaveforbundet står for det administrative. Det var et krav fra deres side, da at vi i sin tid
underlagde os deres administrative afdeling, da de hjalp os igennem krisen efter den tidligere formand. Det
er det vi betaler de 71.000,- kr. for.
Gert, 56 N: Vandafgiften på 5.000, er det mod forventning om at vi får tilbagebetaling fra kommunen?
Stig: Det er vandforbruget vi betaler for. Spillevandafgiften får vi retur, eftersom vi ikke udleder spillevand,
og slet ikke har kloakering.
Hans, 19 N, menter ikke at budget kunne godkendes.
Budgettet blev vedtaget ved håndsoprækning.
7* Valg af formand
Christian ”Stig” Bundgaard afgår efter tur, Stig modtager genvalg, vælges for 2 år
Stig blev enstemmigt genvalgt for 2 år.
8* Valg af bestyrelsesmedlemmer
Michael Svennevig, 5 NB, afgår efter tur, Michael modtager genvalg, vælges for 2 år.
Erik Krabbe Andersen. 109 N, afgår efter tur, Erik modtager genvalg, vælges for 2 år.
Begge blev enstemmigt genvalgt for 2 år.
9* Valg af suppleanter.
Jerry Besa, 105 N, afgår efter tur, Jerry modtager genvalg, vælges for 1 år
Anne Gøtterup, 2 NB, afgår efter tur, Jerry modtager genvalg, vælges for 1 år
Begge blev enstemmigt genvalgt for 1 år.
10*Valg af revisorer.
Revisor Elsa, 96 N, afgår efter tur. Elsa modtager genvalg for 1 år
Revisor Gerda, 118 N, afgår efter tur. Elsa modtager genvalg for 1 år
Formand: Da vi ikke har fået nogen fuldmagt fra Elsa er vi nødt til at bede om at få en ny til at stille op som
revisor
Rie, 52 N, stillede op og blev valgt ind sammen med Gerda for 1 år.
11* Valg af vurderingsudvalg
Kasper, 2 NB, afgår efter tur, Kasper modtager genvalg for 1 år
Jerry, 105 N, afgår efter tur, Jerry modtager genvalg, vælges for 1 år
Allanbo, 4 S, afgår efter tur, Allan modtager genvalg, vælges for 1 år
Alle tre blev genvalgt for 1 år
Lise, 43S: Det virker som om det går rigtig godt for bestyrelsen, og jeg er bare så glad for at I fortsætter.
PAUSE
Stig: Husk at udfylde og aflevere den uddelte medlemsadresseliste, eftersom Post Danmark overvejer at
droppe brevene. Vi udlåner gerne bestyrelsescomputeren, som man kan bruge i kontortiden.
Kommentar fra salen: Brug af computere er gratis på alle biblioteker.
12* Fællesarbejde den 18.6.
Vi skal have lagt fliser i teltet. Dem, der har mod på det, skal endelig ikke holde sig tilbage.
Vedr. udbedring af huller i vejbelægningen på Kardinalgangen
Iflg. Kontrakten med kommunen er det vores udlejer, der skal betale for vedligeholdelsen, det burde også
gælde trimningen af buske og træer langs vejen, så nu forsøger vi at få vores penge tilbage.
Vedligeholdelsen indebærer også trimningen af buske og træer ud til vejen. Bevoksningen på skråningen
ned mod vejen må kun trimmes skånsomt.
Vi skal have fjernet den udrangerede tuk-tuk og bådvraget m.m.
Lise, 120N: Hvem skal betale for det?
Stig: Køretøjer med nummerplader kan selv køres væk.
Det bliver snart lagt du på hjemmesiden, FB og i de nye opslagstavler, hvem der denne gang står for tur.
Vi giver morgenmad og frokosten i bytte for arbejdsindsatsen.
13* Festudvalg
Festudvalget aflægger beretning for sæson 2021
Bjørn: Jeg har modtaget regnskab, da Willy ikke selv er til stede.
Christian, 30 N: Der ligger en skriftlig beretning på FB, hvorefter Bjørn læste den op.
Festudvalgets beretning (Se Facebook).
Willy, 124 N, vil indkalde snart (måske i påskeferien), så teltet kan rejses.
Stig: Der blev lagt ud på FB om en servicevogn til 75.000,- kr., hvor vi sidste år bad om at få et budget, men
ikke har fået noget. Vi fik også ønsket om at få en grund til brug for det, men vi må ikke nedlægge haver. Så
længe vi ikke har strøm på festpladsen er der fx en aflåselig trailer fra Brædestrup - en lukket kasse til
25.000,- kr., men der er stadigvæk ikke strøm i. Når vi går lavet strøm op til teltet, skal det laves på en måde
så der ikke bare ligger en masse ledninger hulter til bulter. Fx kunne man have elmålere, så andre ikke kan
bruge af strømmen. Måske kunne det være en måde at gøre det? Vi må ikke bygge på festpladsen. Der skal
virkelig tænkes gode tanker, for at det kan lade sig gøre. Helst ikke via Facebook.
Rie læste et nyt opslag højt fra FB, hvor det fremgik at Jammu, 18S, Marianne, 29 N, Pernille, 102 N, og
Willy, 124 N, trækker sig fra udvalget.
Michael, 15N: En lille container placeret uden for teltet kunne være en løsning.
Stig: Det må vi ikke.
Lise, 43S: Kunne vi måske begynde at tænke i solceller?
Kasper, 2 NB: Køleskabe skal bruge rigtig meget strøm – og mere end solceller kan give.
Lise, 120N: Kunne man ikke bare bruge faciliteterne vi har i forvejen, og så bare transportere det op til
festteltet?
Stig: Det nuværende festudvalg fik et lille hus, men det er ikke blevet holdt ved lige, så det ser ikke længere
så godt ud. Fx skal vi i dialog med to beboere, Marianne og de nye på grunden overfor, for hvad siger de i
givet fald til at der kom en container til at stå på stykket imellem dem? Vi skal nøje overveje, hvad der er af
muligheder.
Lise, 120 N: Bliver der virkelig drukket så meget, at der er brug for en HEL container?
Rosa, 30N: Det er ikke så meget opbevaringen, som det er at få fragtet øllerne frem og tilbage. Samt
maden.
Bjørn: Uden at det skal virke aldersdiskriminerende, så er 2/3-del af festudvalget bestående af pensionister,
men jeg bistår gerne med at køre drikkelsen fra skuret og op til teltet.
Rosa, 30 N: Jeg forbliver også gerne i festudvalget!
Rie, 52 N: Lad de nye i festudvalget selv finde ud af, hvad de vil og hvordan de kan det. Hvis det fremtidige
festudvalg også får en god kontakt med bestyrelsen, så er alting lettere. Samarbejde er godt!
Stig: Det er irriterende at skulle læse om forslag på FB, for hvorfor kommer ingen til bestyrelsen?
Bjørn: Bestyrelsen arbejder på en skitse til et budget, så man kan bruge, når man skriver en ansøgning. Det
vil blive lagt ud på hjemmesiden, så det kan lette arbejdet og gøre det nemmere.
Bjørn: Alt under 10.000 kan tages ind over driften
Rie, 52 N: Jeg foreslår at Bjørn indkalder det nye festudvalg
Hans, 19 N: Værkstedet bliver kun brugt af 6-7 stykker, kan det ikke bruges til opbevaringen?
Irma, 64 N: Kan de, der holder fest ikke bare selv tage deres alkohol med? Det gør alle de unge.
Valg af nyt festudvalg:
Rosa, 30 N, Bjørn, 72 N og Malou, 18 N.
Stig: Alle skal endelig melde sig til festudvalget – også efter generalforsamlingen!
Rosa, 30 N: Vil gerne undersøge om der skulle være andre og nye medlemmer, der kunne have lyst til at
træde ind i festudvalget.
14* Indkomne forslag
Der er indkommet 6 forslag fra Hans, 19 N:
1) Udeblivelse fra Fællesarbejde skal koste 300,- kr.
Lene, 93N: Man skal ikke straffes på pengepungen, hvis man ikke kan.
Stig: Der kom 17 sidst. Mest kvinder, stærke kvinder, der var masser.
Michael, 5NB: Kan ikke genkende Hans billede af det. Der kommer en masse, hver gang vi har
fællesarbejde. Nogle gange har vi ikke engang haveredskaber nok til alle.
Susanne, 66 N: Kan der ikke være flere forskellige datoer at vælge imellem?
Sidsel, 56 N: Kan man få en anden dato, hvis man ikke kan på den givne dato?
Hans, 19N: Jeg synes, at alle haver skal være med, hvert år.
Erik, 109N: Når vi indfører regler, skal de administreres. Jeg synes hellere, at vi helt skal lade være.
Rie, 52N: Da vi er 200 haver, indkalder vi 50 ad gangen, så det giver én gangs arbejde hvert anden år for
alle.
Afstemning ved håndsoprækning:
Èn for, resten imod. Forslaget faldt
2) Det bør koste 50,- kr. at have en stand til loppemarkedet.
Rie, 52N: for tre år siden fandt vi ud af, at det ikke var besværet værd.
Lilian. 133N: Kan vi overhovedet indkræve noget, når det er på et fællesområde, der ikke tilhører os, når
det er et offentligt område?
Afstemning ved håndsoprækning:
Én for. Resten imod. Forslaget faldt
3) Vedr. cykelparkering i havegangene.
Stig: Det er ikke forbudt at køre rundt og stille sin anhænger, så tag en snak med vedkommende om det.
Lotte, 20 N. Hvis det fylder meget, så tag det ind.
Lise, 120 N: Skal cykler ikke være inde hos os selv?
Stig: Det er den gængse opfattelse, men der er ingen regler, men at man kan flytte sine ting, hvis der
kommer nogen.
Lisa, 120N: Man må ikke parkere på stierne og på græsplænen, vel?
Stig: Nej!
Ann 45S: Folk er ikke så villige til at flytte en Christiania-cykel, men kan man ikke lave en kraftig henstilling
til folk om at de skal flytte cyklerne?
Afstemning ved håndsoprækning:
2 stemte for. Resten imod. Forlaget faldt
4) grus på bilparkeringen: Det er et stort pløre
Stig: Vi skal søge om tilladelse hos kommunen for at fjerne den forurenede jord, og det koster. Hvem skal
opbevare den og hvor længe?
Afstemningen gjaldt om bestyrelsen skal arbejde hen imod at finde en løsning på det?
Afstemning ved håndsoprækning:
5 stemte for. Resten stemte imod. Forslaget faldt
5)skilt op om at hunde skal holdes i snor
Stig: Skiltene er allerede på vej!
6) videoovervågning ved kontoret?
Stig: Kontoret og fælleshuset vil være en god ide, så vi kan se, hvem der lægger cykler op i containeren
Ann Sofie, 72N: GDPR-lovgivningen er meget omfattende, så det er slet ikke så enkelt. Vi skal sørge for at få
juridisk vejledning forud for det.
Irma, 64N: Vi har fået stjålet en mountainbike i haven. Vi har ingen forsikring på det, vel?
Stig: Vi har ikke lov at gøre det på offentlig område. Stien mellem nord og syn samt i midtergangen er
offentlige områder. I så fald skal der sættes et skilt op om at vi overvåger. Hans må gerne sætte et kamera,
der peger ned på, hvad der er inde på hans egen grund. Det er meget omstændeligt og meget dyrt, hvis
man ikke overholder alle gældende regler.
Skal vi arbejde hen imod en indvendig overvågning?
Afstemning ved håndsoprækning:
1 stemte for. Resten stemte imod. Forslaget faldt
15* Orientering fra Michael Svennevig, om den afholdte Festival
Næste festival er lørdag den 6. 8., hvor bl.a. Jytte Abildstrøm er med igjen. Men måneden inden, lørdag den
16.7. har vi Musikfesten igen, hvor vi har hyret Christian, der sørgede for den flotte lyd sidste år. Måneden
inden lørdag den 4.6. holder vi igen loppemarked, hvor vi inviterer de omkringliggende haveforeninger
med. Men allerførst gælder det vores standerhejsning den 1. 5., hvor vi fejrer indvielsen af vores nye
fælleshus. På fredag den 1.4. er sidste frist for indsendelse af fotos til konkurrencen DE BEDSTE
HAVEFOTOS, der resulterer i 3 billedtavler, der skal udsmykke væggene i det nye fælleshus.
Andre planer på tegnebrættet er, at lave musik & bål-aftner omkring Sønderbros bålsted i deres nye
Frugthave. Men også at fortsætte vores spiseklub ”Prøven”, efterfulgt af filmaftner i teltet med vores
nyindkøbte projektor. Så der er meget at glæde sig til.
16* Eventuelt
Bettina 63S: Et selvplantet træ skygger, kan vi fjerne det?
Ruth: Det står i min have. Det behøver ikke blive fældet helt, men det skal beskæres.
Bettina, 53 S: Vi stemte blank mht. gebyr for i forbindelse med fællesarbejdet. Men ville der i stedet være
noget andet vi kan gøre, hvis vi ikke kan være med dén dato?
Bjørn: Det er da dejligt, hvis man giver bestyrelsen besked om at man ikke kan være med.
Stig: Hvis man ikke kan komme, så har man måske et bud på noget andet man kan lave i stedet.
Bjørn: Vedr. ulovlig tilkobling på vandledningerne. Der er flere, der har fjernet deres tilkoblinger siden
sidste GF, så vi er allerede kommet et stykke med det.
Hans, 19 N: Der er stadig mange, der har koblet sig på.
Stig: Det er dig, der har fremsat forslaget, så giv os et bud på, hvem det er, der stadig forbryder sig mod det.
Men hvor meget skal bestyrelsen lege politi? Vi skal ikke gå i for små sko, men der sker faktisk det, at vi
belaster vores rørledninger, så trykker falder betydeligt, når mange tilslutter sig ulovligt, for så er de ikke
tryk nok på vandet.
Da der ikke var mere under Eventuelt, takkede dirigenter for god ro og orden. Klokken var i mellemtiden
blevet 13.40 og de tilstedeværende blev bedt om at hjælpe med at stable stolene i lokalet, inden vi skulle
være ude kl. 14.00.
Formand: Christian Stig Bundgaard
Referent: Michael Svennevig
Dirigent: Poul Storm
(Underskrevet referat kan man få kopi af på kontoret)
Generalforsamling for NF Prøvestenen
Lørdag den 18. september 2021 kl. 11.00-15.00
i teltet på fællesplænen
1* Valg af dirigent
Poul Storm blev valgt enstemmigt som dirigent, og konstaterede at GF var lovligt indkaldt ifølge
vedtægterne - og at der var 57 stemmeberettigede.
2* Valg af referent
Michael (5NB) blev valgt som referent.
3* Valg af stemmeoptællere
Stemmetællere: Anne (2 NB), Mikael og Jerry (105 N).
4* Bestyrelsens beretning v/formand Christian ”Stig” Bundgaard (34 N) – herefter Stig
”Inden jeg går i gang med beretningen, skal jeg for en god ordens skyld informere generalforsamlingen om,
at to havemedlemmer uden bestyrelsens viden har henvendt sig til kreds 1, for at få kredsen til at stille med
en repræsentant, da der åbenbart ikke er tiltro til at generalforsamlingen afholdes efter de gældende
regler. kredsen bad de to havemedlemmer om at kontakte haveforeningens bestyrelse, hvilket ikke er sket.
Bestyrelsen er bekendt med navnene på de pågældende medlemmer.
Bestyrelsens beretning for perioden 2019 + 2020
Velkommen til denne generalforsamling, som ret beset er to generalforsamlinger. Coronaen har jo spillet os
alle et pus og de gange vi havde planlagt at afholde generalforsamlinger, så har coronaen spændt ben, men
nu er den ikke længere et problem og så skal vi afholde de længe ventede generalforsamlinger, dog skal vi
huske, at der allerede vil komme en igen i marts måned næste år.
Bestyrelsen vil gerne fortælle, at på trods af de tider vi har været igennem, så har bestyrelsen fungeret og
haveforeningens interesser er bliver plejet ganske som normalt.
På møderne i kolonihaveforbundets kreds 1, har der siden sidste år været forhandlinger med Københavns
kommune om lovliggørelse af byggeri og ikke mindst om brandsikring af haverne, vi skal jo huske at der skal
være mindst 2½ meter til skel, ellers skal der bygges af brandhæmmende materialer eller bruges
brandhæmmende maling.
Til brug for registrering af haveforeningernes ulovlige byggeri, er Københavns kommune begyndt at
overflyve haveforeningerne med droner.
Der er en passus i de nye byggeregler der siger at byggeri der er opført ulovligt og uden byggetilladelser
ikke kan vurderes og derfor ikke sælges, der er nogle her i foreningen der har påbegyndt og færdiggjort
byggeri uden byggetilladelser, et godt råd vil være, at se at få sat ansøgningerne i gang og håb på forventet
tilladelser.
Noget godt nyt er der også og det er, at ventetiderne på byggetilladelser i Københavns kommune, er ved at
blive nedsat drastisk, da kommunen er gået i samarbejde med Odense kommune, hvor det længe har været
TMF (Teknik- og Miljøforvaltningen) der har givet byggetilladelserne og derfor har erfaringen i det arbejde.
Den årlige venskabsturnering i fodbold mod sønderbro blev på trods af stor støtte fra haveforeningens
medlemmer lidt af en gyser, vi tabte kampen 15-5, men vores spillere så fantastiske ud i deres fodboldtøj,
”kjole og hvidt” med Jarmo som den retfærdige dommer, i øvrigt blev Flemming ved præmieoverrækkelsen
udråbt til ”årets spiller”. Tillykke til ham.
Årets loppemarked er blevet udlagt som det bedste og største til dato, godt hjulpet på vej af vores
inviterede naboforeninger og Maria-Leonore fra ”Red Maden”, der solgte overskydende brød fra
lagkagehuset samt grøntsager. Et projekt der støttede et børnehjem i Sydindien.
Vores festtelt er blevet en succes og har været flittigt booket op, fødselsdage, konfirmationer,
børnefødselsdage, det har også været brugt til at vise både fodboldkampe og en enkelt filmaften er det
også blevet til.
En privat fødselsdagsfest og en pinsefrokost blev til en helt tredje fest, da begge festers musikere fandt
sammen og det var egentlig et startskud til en meget vellykket musikfest i samarbejde mellem festudvalget,
Dorit & Sandy og Michael Svennevig gjorde det festligt for de ca. 200 mennesker der kom forbi.
Og så var der for 5. gang festival i teltet med sædvanlig succes, med navne som Jytte Abildstrøm, Niels &
Thomas, Tante Andante/Benedicte Riis. Lena fra Nokken serverede som sædvanlig kaffe og Madame
Garborg havde bagt boller.
Med alle disse succeser i teltet, vil det være på sin plads og få gennemført en udvidelse af teltet med en
sektion mere og så få lagt fliser på inden i selve teltet, der har været forespørgsel om fliselægningen ikke
kunne udføres som fællesarbejde, med de medlemmer der har forstand på det som tovholdere.
Nu hvor teltet er blevet omtalt, så er det også på plads at nævne det nye fælleshus, det lykkedes at finde
noget brugbart, der er nu blevet installeret helt nyt køkken og der er indkøbt nogle borde og stole som skal
samles og så resterer der efterhånden kun at vi finder den rigtige måde at sikre at uvedkommende ikke
ødelægger stedet, det vil sige at vi skal finde en let og nem aflåsningsmetode, der samtidig er sikker.
Et stort problem når der skal skabes kontakt til haveforeningens medlemmer er, at vi har under 50 % af
medlemmernes mailadresser, hvilket gør, at når vi så skal sende fysiske breve ud, kan de være helt op til 3
uger undervejs og de er for dyr og usikker kommunikationsmetode, særligt da flere ikke melder
adresseforandringer til bestyrelsen, det er så grelt, at under et ganske almindeligt navn, var der 4
registreret i foreningen med samme efternavn, men 3 af dem bor rent faktisk på andre adresser, samtidigt
er der rigtig mange hvor vi ikke engang har et telefonnummer, så derfor vil der blive igangsat et projekt for
at få medlemmernes rigtige adresser sat ind i foreningens kartotek, så skulle man allerede nu komme i
tanke om at man har glemt at melde adresseforandring, så skynd jer at melde det til bestyrelsen.
Når bestyrelsen slår til lyd for at medlemmerne skal digitaliseres og aflevere deres mailadresser for at gøre
kommunikationen nem og tidssvarende, så gælder det også internt i bestyrelsen, for hvis man ikke kan
samarbejde elektronisk, er det praktisk talt ikke muligt at være en del af bestyrelsesarbejdet, da meget
ordnes pr. mail. derfor vil bestyrelsen indskærpe, at det er en nødvendighed med netadgang og være i
besiddelse af en fungerende mailadresse og har man ikke dette, vil det være utilfredsstillende for alle
parter.
Så er der den obligatoriske brandforsikring alle medlemmerne ifølge loven skal have, vi skal have en debat
senere i programmet om dette punkt, men kort sagt så betalte foreningen præmien det første år hvor
forsikringen blev oprettet og iflg. en generalforsamlingsbeslutning, skulle emnet drøftes på den
efterfølgende GF, bestyrelsen har så på grund af pandemien været afholdt fra at få en afklaring omkring
forsikringen og derfor har bestyrelsen så valgt, at de sidste to årspræmier er blevet betalt af
haveforeningens midler, så ingen medlemmer har under coronapandemien været uden brandforsikring.
Så er der desværre en meget kedelig sag der er havnet på kolonihaveforbundets bord. Der er blevet
indgivet en navngiven klage over flere forhold i vores haveforening, en klage der stort set spreder sig over
alle emner, men særligt en af klagepunkterne vil ret sikkert medføre, at der rettes henvendelse til HOFOR
og Københavns kommune, nemlig en klage over at flere og flere har koblet sig på haveforeningens vandrør
ude i havegangene og ført vandrør ind i husene til bl.a. bad og toilet, det er absolut i strid med vores
kontrakt med kommunen og vil kunne medføre øjeblikkelig opsigelse fra kommunens side. jeg har ved
privat henvendelse til HOFOR fået at vide at det er meget nemt at finde eventuelle ulovlige stikledninger,
det kunne evt. være private utætte stikledninger, der gør at vandtrykket til tider er nærmest ikke
eksisterende, men det er et problem der skal tages alvorligt.
Bestyrelsen har efter generalforsamlingen aftalt et møde med Remondis, det renovationsfirma vi betjener
os af, for at planlægge en ny affaldssorteringsplads, men også finde en løsning på afhentningsproblemerne
med grønt containeren, haveforeningen har i år måtte betale for forgæves kørsel rigtig mange gange, da
der parkeres biler så tæt på containeren, at det umuliggør tømning.
På bestyrelsens vegne,
Christian Stig Bundgaard
Spørgsmål til beretningen:
Ann K.: Du sagde, at der også var andet, der var klaget over?
Stig: Jeg har endnu ikke fået brevet, så jeg kan ikke svare på det.
Gerda (118 N): Vedr. ventelisten, så er der kommet et nyt navn på ventelisten, hvordan kan det være, når
ventelisten er lukket?
Anne: Et tidligere medlem overgav sin have til sin ekskone, og kan derfor selv få lov til at komme bagerst på
ventelisten. Det er ikke fordi ventelisten er blevet åbnet.
Hans: Er det ikke noget, der skal godkendes på GF?
Stig: Nej, det har været gældende praksis i flere år.
Beretningen blev godkendt.
5* Årsregnskab for 2020 - gennemgang v/kasserer Anne Marie Broager (herefter ”Rie”) - udsendt med
indkaldelsen.
Spørgsmål til gennemgangen:
Per (17 N): Ved udleveringen af Jubilæumshavebogen fik jeg at vide at den var gratis. Hvordan kan det så
være at den figurerer i budgettet, for så har vi jo selv betalt den, så er den da ikke gratis?
Stig: Det var bestyrelsens beslutning at vi valgte at få den lavet i forbindelse med vores jubilæum.
Kathrine H.: Hvis ingen har tjent på bogen, hvorfor er det så et problem?
Hans: Hvorfor er vi ikke blevet informeret – og hvorfor er der præmiefest for haverne ude i byen og ikke
hos os selv?
Stig: Vedr. præmiefesten så er det en generalforsamlingsbeslutning at vi igen tilmeldte os kredsens
præmiefester.
Skriftlig afstemning: 48 stemte JA - 7 stemte NEJ, så dermed blev regnskabet godkendt.
6* Budget for 2021 - gennemgang v/kasserer Rie - udsendt med indkaldelsen.
Jette G.: Hvorfor står der 9.000 kr. til generalforsamling, når det foregår her i teltet?
Rie: Nu er det jo 3. gang vi indkalder, så der var budgetteret med en salsudgift. I år bliver den faktiske udgift
mindre – ca. 2.300 kr. (Der er købt øl og vand for ca. 1.500 kr.)
Budgettet for 2021 blev godkendt ved håndsoprækning.
7* Valg af formand
Stig afgår efter tur og modtager genvalg
Modkandidat: Allan (45 S)
Allans motivation: Jeg har været med lige fra den gamle haveforening. Vil gerne have forandringer, og det
skal vi finde ud af i fællesskab. Vil gerne have det tilbage, der var i den gamle haveforening. Levering af grus
og muldjord til haverne og is & ture til BonBon-land til børnene.
Stigs motivation: Jeg har været med til at banke haveforeningen op, efter at den kørte ned. Men kom
endelig med gode ideer, det er altid dejligt, hvis der er nogen der har tid og energi til det. Jeg stiller mig ikke
i vejen, hvis andre vil tage over.
Skriftlig afstemning:
Stemmeoptælling:
Stig: 47 stemmer - Allan: 8 stemmer. Dermed genvalgtes Stig som formand for 1 år.
8* Valg af kasserer
Rie afgår efter tur og ønsker ikke genvalg.
Bestyrelsen anbefalede Bjørn (72 N) som ny kasserer.
Bjørns motivation: Jeg vil forsøge at varetage foreningens bedste interesser og er spændt på, hvilke ideer I
kommer med, da der også ser ud til at være luft i budgettet.
Bjørn blev enstemmigt valgt som kasserer for 2 år.
9* Valg af bestyrelsesmedlemmer
Anne-Lise (næstformand) afgår efter tur og modtager genvalg.
Modkandidater: Hans (19 N) og Malou (18 N).
Hans´ motivation: Jeg har været tidligere bestyrelsesmedlem. Det hele er kørt ned, og det er næsten
umuligt at køre gennem Kardinalgangen i en personbil. Jeg vil have at der skal ryddes op, og gøres kønnere
over det hele.
Malous motivation: Jeg har en datter på 9 år, så jeg vil også være fokuseret på at der skal være noget for
børn. Selv arbejder jeg som træner og coach. Kommunikation er væsentlig for mig. Synes at jeg taler godt
med alle herude, og vil gerne være med til at stimulere fællesskabet.
Lises motivation: Jeg har siddet i bestyrelsen længe. Det er jo ikke kun ét bestyrelsesmedlem, der gør det
hele, men det er hele bestyrelsen. Mht. til Kardinalgangen så kan jeg sagtens køre igennem.
Stemmeoptælling: Hans: 4 stemmer - Lise: 21 stemmer - Malou: 32 stemmer.
Dermed valgtes Malou til bestyrelsen for 2 år.
Michael (5 NB) afgår efter tur og modtager genvalg.
Modkandidater: Erik (109 N) og Hans (19 N).
Eriks motivation: Jeg har været suppleant i et år og kan se, hvor vigtigt det er for en haveforenings
bestyrelses ve og vel at der er hænder nok. Det kræver både engagement og indsigt at få det til at fungere
bedst muligt - og det vil jeg være det ekstra par hænder.
Michaels motivation: Jeg er vild med fester. Når vi mødes i det fælles, så blomstrer vi og vore haver. Jeg går
ind for det fælles. Har stået for loppemarked, festival og musikfesten sammen med festudvalget og Dorrit &
Sandy. Så mere af det!
Stemmeoptælling: Hans: 4 stemmer - Erik: 8 stemmer - Michael: 44 stemmer
Dermed genvalgtes Michael til bestyrelsen for 1 år.
Sidste ledige bestyrelsespost:
Erik (109 N) stiller op (anbefalet af bestyrelsen)
Per (17 N) trak sig, fordi han ikke føler sig godt behandlet af bestyrelsen.
Erik valgtes enstemmigt for 1 år.
10* Valg af 2 suppleanter
Jerry (105 N) afgår efter tur og modtager genvalg.
Anne (2 NB) stiller op som suppleant.
Annes motivation: Jeg vil gerne gøre noget for foreningen, så vidt det er muligt.
Begge valgtes som suppleanter for 1 år.
Farvel og tak til vores gamle kasserer, Rie, og overrækkelse af blomster.
----- PAUSE -----
10* Valg af 2 interne revisorer
Elsa (96 N) afgår efter tur og modtager genvalg.
Gerda (118 N) afgår efter tur og modtager genvalg.
Begge valgtes enstemmigt som interne revisorer for 1 år
11* Valg til vurderingsudvalg
Michelle (13 S), Kasper (2 NB) og Linda (9 N) afgår efter tur.
Jerry (105 N) og Allan (2 S) stiller op.
Kun Kasper genopstiller.
Kasper fortalte om vurderingsudvalgets arbejde, om kurser, rottesikring, isolering og manglende maling
m.m.
Alle tre blev enstemmigt valgt.
12* Vandmænd
Per (17 N), Kim (135 N) og Steen (137 N) stiller op.
Willy (124 N, der allerede er vandmand) fortalte, at det handler om at åbne og lukke for vandet, når
sæsonen begynder og slutter. Vandet i rørerne tømmes ud, før vinteren sætter ind – og vandhanerne
reparationer i løbet af sæsonen.
Kims motivation: Jeg vil gerne lære, hvordan det er, så jeg stiller op som lærling, så jeg fremadrettet kan
sørge for at vi får en god vandforsyning.
Pers motivation: Jeg ved en hel del om at skifte folks vandhaner. Også når folk beder om det.
Steens motivation: Jeg er blikkenslager og smed.
Steen blev ved håndsoprækning valgt som vandmand – sammen med Willy.
13* Orientering om brandforsikring
Det er obligatorisk og lovpligtigt med en brandsikring. Vi lovede på generalforsamlingen i 2018 at vi senere
skulle stemme om bestyrelsen også fortsat skal betale vores fælles forsikring, sådan som vi har gjort siden.
Bestyrelsen anbefaler derfor for nemheds skyld, at vi fortsætter med den fælles brandforsikring for alle
haver. Alternativt skal hver enkelt havelejer stille med kvittering for deres individuelle brandforsikring, og
det bliver administrativt for omfattende at administrere.
Ann: Jeg ar allerede en brandforsikring og synes ikke at et stort arbejde at sende en kvittering til
bestyrelsen.
Bjørn: Hvor meget koster det egentlig per have?
Rie: Lige knap 300 kr. pr. have, men bestyrelsen får problemer, hvis bare er én, ikke betales.
Marianne (29 N): Jeg har selv egen brandforsikring.
Stig: Det har været på tale at nedsætte havelejen i år pga. vores formue, men hvis vi lægger præmien oven i
den eksisterende haveleje, kan vi bare fortsætte med den nuværende haveleje. Det vil være lettest for alle.
Bestyrelsens anbefaling blev vedtaget.
14* Orientering om fællesarbejde
12-15 deltog. Der er altid noget, der kan laves. Alle, der dukker op, er meget velkomne. Forslag: Hvis der er
nogle fra haveforeningen, der vil stå for fliselægning i teltet (for der er flere, der har forstand på det). kan
det sagtens gå ud som en del af det fællesarbejde i næste sæson.
Kinnie: Får man bøde, hvis man ikke dukker op?
Stig: Indtil nu har vi gjort det af frivillighedsvejen. Andre steder så koster det 1.000 kr. ikke at møde op.
Ellers skal man selv finde en afløser.
Hans: For nogle år siden indførte vi at det skulle koste 300 kr.
Stig: Det findes ikke i referaterne.
Hvis det er en god ide, så kan det stilles som forslag til næste generalforsamling.
15* Festudvalget orienterede
Willy: I år er det gået vældig fint. Både med fester og fodbold (selv om Festudvalget ikke var med til at
organisere det). Der er også kommet flere penge i kassen (3.000 kr. mere), og det giver flere muligheder.
16* Indkomne forslag
Afstemning om lovpligtig brandforsikring?
Enten skal den indeholdes i havelejen, så havelejen forbliver uændret, eller også skal havelejen sænkes og
man skal i stedet tegne brandforsikringen individuelt?
Flerstemmigt vedtagelse af den fortsat indeholdes i havelejen.
Rygeforbud i nyt fælleshus?
Ifølge Rygelovens paragraf 18 må der ikke ryges i rum med offentlig adgang.
Kasper Gøtterups to forslag:
Opsætning af info-standere/tavle
Stig: Skiltex.dk har de udhængsskabe som vi har brug for. Det er faktisk en gammel beslutning, der allerede
er taget, så de er på vej. Kan bruges, når der er festival, loppemarked osv. Om information om hunde i snor,
rottebekæmpelse osv. Og om hvordan man gebærder sig i haveforeningen.
Opsummering: Der er interesse for forslaget, og der nedsættes et udvalg, så vi kan finde ud af, hvad der
skal sættes op i dem, og som der kan stemmes om på næste generalforsamling.
Fri haveleje for bestyrelsesmedlemmer (minus suppleanter)
Stig: Vi har længe kunnet modtage 1.500 kr. som B-indkomst, men alle har takket ned til beløbet. Hvis det
vedtages, tager de enkelte bestyrelsesmedlemmer selv stilling til om det er noget de vil benytte sig af.
Gerda B.: Det er stadigvæk skattepligtigt for bestyrelsen.
Skriftlig afstemning: 19 stemte JA - og 29 stemte NEJ, dermed forkastedes forslaget.
Pers 3 forslag (17 N):
Bimåler til betaling af brugt strøm til opladning
Rie: Det blev for flere år siden besluttet på generalforsamlingen at det måtte vi gerne. Vi betaler max.
10.000 kr. årligt – og en opladning beløber sig for 2 kr.
Forslaget blev frafaldet, og faldt også ved afstemning.
Etablering af el?
Stig: Dag- og nyttehaver må ikke have indlagt vand og el.
Forbud mod opladning af elkøretøjer i de eksisterende elstik
Faldet ved afstemning.
Sifs forslag:
Hastighedsbremsende foranstaltninger i havegangene
Stig: Bestyrelsen arbejder allerede på sagen.
Willys forslag (sammen med 16 andre forslagsstillere):
1) En eller to nye teltsektioner?
Stig: Det koster 20.000 kr. (inkl. montering). Det er allerede i støbeformen med én sektion mere. Forslaget
blev vedtaget ved håndsoprækning.
2) Flisebelægning i teltet
Stig: Vil I være med til at vi køber fliserne (under driften) og selv lægger dem?
Pernille: Det koster 900 kr. for det hjørne, der allerede er lagt.
Karin (147 N): Må vi overhovedet lægge fliser?
Lilian F.: Når vi ikke har en fuld tilladelse kan vi så gøre det?
Stig: Vi har en stiltiende accept fra kommunen. Det er lettere at få tilgivelse end tilladelse.
Forslaget blev vedtaget (under forudsætning af at forslagstillerne arbejder videre med det - og laver
budget).
3) Areal foran festskur rettes ordentligt op og flisebelægges
Stig: Det er området bag kontoret, hvor vi har containeren til køkkenaffald. Vi skal snart have et møde med
Remondis for at finde ud af planering og etablering af containerne, så dette kan komme ind under det.
Forslaget blevvedtaget (men der skal stadigvæk udarbejdes budget)
4) Indkøb af aflåselig serveringsvogn?
Willy B.: Det er kedeligt efter festerne at skulle slæbe det hele frem og tilbage til festudvalgets skur.
Kasper G.: Ny splinterny model koster 75.000 kr. (inkl. levering) – eller 30.000 kr. for en gammel pølsevogn.
Klaus: Vi kan få én for 5-10.000 kr. for et lille mobilskur. Men kan også bruges til opbevaring af teltet om
vinteren.
Forslaget blev vedtaget, så forslagsstillerne kan gå videre med det - og aflevere budget.
5) Store parasoller til bordene på fællesplænen
Stig: Koster mindre end 10.000 kr., så det kan bare gå ind under driften.
Forslaget blev vedtaget.
6) Strømkabler graves ned
Forslaget blev vedtaget, men der skal indhentes tilbud - og udarbejdes budget).
7) Faste udendørsstik
Forslaget blev vedtaget, men der skal indhentes tilbud - og udarbejdes budget.
8) Strømstandere på havegangene, der kan lejes ud
Willy: Jeg har set andre haveforeninger, hvor man kan låne strøm for et døgn for 25 kr.
Stig: Lad os undersøge det nærmere. Men lad os tage al el-arbejde under ét, og få lavet et budget, så vi kan
få det med i næste regnskab. Et andet spørgsmål er om vi overhovedet må grave ned til det? Tilladelserne
er næste skridt.
9) Mere grus på petanquebanen
Stig: Det er en minimal udgift. Det tager vi over driften.
Forslaget blev vedtaget.
10) Ekstra tømmetank, så den ikke overfyldes eller skal tømmes så tit
Stig: Det koster 40.000 kr. at få endnu en tank.
Rie: Bestyrelsen har talt om at vi skal have nye vandhaner (og tryk) for det vil begrænse brugen. Desuden
tømmer slamsugeren ikke HELT. Det halter vist lidt med det. Vi betaler årligt 40.000 kr. for at få tømt 1-2
gange om ugen.
Forslaget faldt ved afstemning.
11) Elektronisk kodelås på nyt fælleshus
Stig: Vi har allerede fået flere tilbud. Det er under udarbejdelse.
12) Grøntcontainer flyttes, så der kommer flere parkeringspladser
Stig: (jævnfør bestyrelsens beretning). Vi tager det med på et kommende møde med Remondis (så vi også
kan få lavet et budget).
13) Flisebelægning og tagterrasse bag det nye fællesskur
Kasper G.: 3M har tilbudt at montere en træterrasse på tre sider kan gøres for 40.000 kr.
Stig: Det skal først lægges ind i budgettet for 2022.
Forslaget blev vedtaget.
14) Indlæggelse af vand i det nye fælleshus
Kasper G.: Vi har fået et tilbud på 36.595 kr. (inkl. tilslutning af vand og tilkobling til septiktank til afløbet).
Efterfølgende kan vi så få en evt. træterrasse.
Forslaget blev vedtaget.
15) Flere vandposter på havegangene
Willy B. Vi har ikke vand nok. Men vi har intet budget for det.
Stig: De tre nye haver har slet ikke vand. Vi er i nærheden af 300.000 kr. + tilladelse.
Bjørn K.: Jeg kan godt se behovet, men det handler også om at der skal trækkes vand frem og tilbage og
nogle lader bare deres tilslutninger på vandhanerne blive sidde. Meget kan løses ved at vi taler sammen om
det.
Forslaget blev vedtaget (men der skal laves budget).
16) Affaldssortering til venstre for indkørsel fra Nord
Stig: Det har vi allerede talt om. Vi vil placere det til venstre for indkørslen til Nord, derfor er det nu bag
kontoret, så det ikke chikanerer andre, for ellers ville genere have nr. 1, hvis det stod i den modsatte side.
Ikke vedtaget.
17) Betaling for teltudlejning?
Stig: Det er fornuftigt med teltleje og depositum. Depositummet får man tilbage, når det bliver afleveret i
fin stand.
Lotte (20N): Hvem skal administrere det?
Stig: Det finder vi ud af.
Willy B.: Ved lån af teltet er der også brug af strøm og det kræver også en vis vedligeholdelse.
Forslaget blev vedtaget.
17* Orientering om afholdt festival
Michael Svennevig (5 NB) lovede en musikalsk festivaloverraskelse som afslutning på generalforsamlingen.
18* Eventuelt
Jette G.: Kan vi ikke få en hjertestarter?
Stig: Det koster ca. 45-50.000 kr. + årlig vedligeholdelse. Nærmeste hjertestarter er på gavlen ved
længehuset, og man kan få en app. på sin telefon, hvor man kan altid kan finde den nærmeste
hjertestarter.
Mikael R. efterlyste bedre og mere kommunikation, når vi fx sætter teltet op og ned, så der er mulighed for
at nå at være med.
Stig: Der ligger en hilsen med en erkendtlighed til de 8, der var med til rejse teltet her i foråret, men vi har
aldrig været sammen alle sammen…
Afslutning:
Tante Andante/Benedicte Riis sang og spillede 3 sange. Det blev samtidig indvielsen af vores nye rappe
lydanlæg, før Poul, vores dirigent, afblæste generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Bagefter
var der fællespizza.
Formand: Christian Stig Bundgaard
Referent: Michael Svennevig
Dirigent: Poul Storm
20. september 2021.
(Kopi af underskrevet referat kan indhentes på kontoret).
