5. maj 2025
Deltagere: Malou, Kasper Michael S, Michael B., Charlotte, Laila og Bjørn
Referent: Bjørn
Konstituering
Kasper er valgt som kasserer på den ordinære GF, det samme gør sig gældende for formand Malou. Resten af bestyrelsen ønsker at fortsætte med deres poster, dvs. Bjørn som næstformand, Michael S. som sekretær og Michael B. som menigt bestyrelsesmedlem. Laila og Charlotte er valgt som suppleanter, velkommen til dem og dejligt at have jer med om bord.
Winkas
Er foreningens nye økonomisystem, som vi har overtaget fra forbundet, der foreligger et arbejde som er godt i gang, hvor Kasper og Malou nu i dagevis har siddet med overførsler og indtastning af korrekt data, og har indtil videre brugt to hele arbejdsdage på at nå ⅔ af kontrakterne igennem. Der arbejdes altså hårdt i kulissen på at få det hele til at køre som smurt. Bestyrelsen beklager meget de fejl der har været med opkrævninger og indbetalingskort, vi håber oprigtigt at det hele kører efter planen til næste opkrævning i juli måned.
Venteliste
Bestyrelsen overvældes af henvendelser om ventelisteåbning, men som udgangspunkt åbner ventelisten først igen når vi nærmer os 20-30 mennesker på ventelisten. Der er dog mange ubekendte, så regn med at der går en del år og afsøg andre muligheder i mellemtiden.
Hækhøjde
Der har været en henvendelse om højde på hækken ved uoverensstemmelser, hvor ét medlem gerne har en lav hæk og naboen ønsker privatliv. Som udgangspunkt ser bestyrelsen, at folk selv kan nå til enighed, men ellers må udgangspunktet være 1,80 meter (maks. højde).
Vandpost
Bestyrelsen er opmærksomme på, at der mangler vandpost ved de nye haver i nord mod Rema, der arbejdes på at finde en løsning. Der sættes ikke dato på endnu. Der investeres herudover i et par nye, da én røg i et “færdselsuheld” sidste år.
Rottesikring
Mange er i gang med arbejdet, men mange er ikke gået i gang. Deadline for at rottesikre sit havehus 1. juli - herefter kan der gives en påtale for manglende efterlevelse af foreningens regler. Kontakt vores kasserer Kasper for rottesikringsnet.
Grænseoverskridende adfærd / ‘ekspres-gruppe’
På den ekstraordinære generalforsamling i går var der et medlemsforslag om oprettelse af et internt konflikthåndteringsnetværk, dvs. at en gruppe på fx tre medlemmer af foreningen på frivillig basis, kunne være dem som blev involveret ved konflikter og tvister blandt medlemmerne. Frivillige må gerne melde sig.
Loppemarkeder og Musikfest
Michael laver morgenmad, så der er gratis morgenmad den første halve time på loppemarkederne, derefter kan det købes billigt. Salget under loppemarkederne går til leje af lys- og lydanlæg og løn til lydmand på den kommende Musikfest.
Festudvalget
Der efterspørges en mere fast struktur og klarhed for, hvordan og hvad festudvalgets rolle er og hvilke opgaver de tager på sig. De kunne fx konstituere sig, på samme måde som i bestyrelsen. Opfordringen er hermed givet videre.
Evaluering af ekstraordinær generalforsamling
Vi er kede af, at der desværre var fokus på nogle lidt kedelige emner til generalforsamlingen i går ⅘-2025, men desværre var det nødvendigt at få formuleret nogle mere klare og entydige retningslinjer. Vi håber at det nu kan være et overstået kapitel og at medlemmerne opfører sig ordentligt over for hinanden og nyder deres have i den indeværende sæson. Man er velkomment til at kontakte bestyrelsen, hvis man har noget på hjerte på bagkant af den ekstraordinære generalforsamling.
Eventuelt
Der arbejdes på bedre skiltning ind mod foreningen fra Rundholtsvej.
Der arbejdes ligeledes (det kommer til at tage noget tid) på nye oversigtskort på toiletbygningerne, hvor vi også har de nye haver med.
Bestyrelsen overvejer om der kan findes økonomi, evt. med en delvis egenbetaling til beskæring af træer på Kardinalgangen.
2. September 2024
Deltagere: Malou, Kasper, Erik & Bjørn
Afbud: Michael
Referent: Bjørn.
Afslå kvit og frit ved haveudlejning, samt byggeregler
Grundet et stigende antal huse i den høje ende af skalaen prismæssigt foreslår bestyrelsen at vi på den næste Generalforsamling fremlægger et forslag, der gør det muligt for ventelistemedlemmer at afslå “gratis” 3 gange ved huse over 40.000 kr.
Det er i forlængelse heraf vigtigt for bestyrelsen af understrege, at man ved etablering af større, omkostningstunge kolonihaver i kraft af kolonihaveforbundets vurderingsregler, ikke kan regne med at få det beløb tilbage ved eventuelt salg, som man har lagt i materialer og arbejdstimer. Herudover opfordrer bestyrelsen til, at man ikke indretter husene til helårsbeboelse, da det jo ikke er meningen i en nyttehaveforening.
Grøntcontainer
Bestyrelsen arbejder videre med et forslag om at få støbt et plateau til haveaffald, så vi kan spare på containertømning. Der bliver budgetteret med dette i kommende sæson.
Bump
En del børnefamilier har efterlyst bump rundt om i haveforeningen. Bestyrelsen ser om vi kan finde nogle som forsøgsordning, vi senere kan evaluere på.
Festtelt
Der har desværre været en del arrangementer som har afstedkommet klager i år, ikke pga. musik, men grundet mangelfuld oprydning i telte og toiletter, må bestyrelsen indskærpe, at der skal ryddes op efter arrangementer inden kl 12 næste dag. Toiletterne skal ligeledes tjekkes efter, og det værste papir på gulvet, sjatter af diverse fjernes. Festteltet er noget man låner af foreningen, og som man derfor passer på.
Bestyrelsen overvejer, om reglerne, som blev justeret sidste år, skærpes yderligere.
Præmiefest
Der har været lidt snak om hvorvidt vi skulle spare præmiefesten væk, men er kommet frem til, at vi alligevel sender en delegation afsted. dato: 26/10 kl 17.00. Præmiehaveejerne får besked snarest.
Brandvej syd beplantning
Trænger gevaldigt til at blive trimmet. Opgaven blev nedprioriteret grundet manglende fremmøde til fællesarbejde. Bestyrelsen stiller gerne redskaber til rådighed, hvis nogen frivilligt melder sig. Ellers arbejder bestyrelsen med en løsning. Evt. 2 x fællesarbejde årligt fremover.
Storskrald
Bestilles til sidst i september formentlig 27/9. Hold øje med datoer i udhængsskabe og i facebookgruppen.
Grøn gennemgang
Foretages i løbet af den kommende uge. Husk også at ordne ud mod stien, mange glemmer dette. Græsset skal slås, behøver ikke tages med skuffejern.
Dato: 9. april 2024
Deltagere: Michael, Malou, Ulrich, Erik, Kasper og Bjørn
Referent: Bjørn
Konstituering
Formanden og kasseren er valgt på GF - velkommen til Malou som formand og Kasper som kasserer. Bjørn vælges som næstformand og Michael som sekretær.
Evaluering af generalforsamling
Bestyrelsen sørger for kage eller snacks til næste generalforsamling, så vi alle kan holde blodsukkeret oppe. Derudover vil bestyrelsen sørge for at klæde dirigenten bedre på, så generalforsamlingen kan køre endnu mere glat.
I indeværende sæson arbejder bestyrelsen på at få oprettet en ny mail, uden om den eksisterende gmail.
Regnskabsmål
Bestyrelsen har kontaktet kolonihaveforbund med en pæn henstilling om bedre hånd i hanke med diverse opkrævninger af haveleje, ventelistegebyr etc.
Som nævnt til generalforsamlingen vil bestyrelsen herudover lave en køreplan for, hvordan vi kan spare på udgifter og holde styr på de løbende udgifter.
Regler for brug af festtelt
Fremover betales et engangsbeløb på 500 kr. ved leje af festtelt. Festteltet skal ikke fungere som et ‘festudlejningsbureau’. Der kommer en redegørelse for dette inden sæsonåbning, men der er enighed i bestyrelsen om at vi fremover frabeder os 18-års fødselsdage, studenterfester og lignende “ungdomsfester”.
Flisebelægning rundt om teltet
Der bliver lagt fliser rundt om festteltet samt foran, så det forhåbentlig er klar om en måneds tid. Sidste år var det et stort rengøringsarbejde at få teltdugen gjort ren, da vi pillede teltdugen af. Det er det som fliselægningen skal afhjælpe.
Reparation af teltdug
Willy og Else har været så søde at køre med teltdugen til reparation, der er huller flere steder, samt defekte lynlåse. I forlængelse af dette, finder bestyrelsen det også rimeligt, at der fremover opkræves et beløb ved udlejning af festtelt.
Opfølgning bom ved Artillerivej
Tilbud stadig på vej, bestyrelsen pønser på en billigere løsning med eksisterende grej, som allerede er i vores besiddelse.
Nyt kort/plantegning på toilet
Vi trænger til nye kort på toiletbygninger, også opdateret med de nye haver i nord, vi hører teknikforvaltningen ad om det kan lade sig gøre.
Løse hunde
Der bliver strammet op over for løse hunde i kommende sæson. Fremover kan man altså få en skriftlig advarsel/påtale af bestyrelsen, når et havemedlem klager over andre medlemmers løsgående hunde. Gentagne påtaler kan føre til eksklusion. Dette gøres ved at skrive til bestyrelsen på mail eller møde op til kontortid. Der har i foregående sæson været en del klager over utryghed ved snerren når medlemmer bevæger sig rundt, efterladenskaber og generel utryghed. Derfor skærpes reglerne i 2024.
Rottesikring
Der er tiltagende problemer med rotter bl.a. pga. kompostdynger i haver og manglende rottesikring under bebyggelse. Bestyrelsen indkøber et par ruller hønsenet til fællesarbejde, så kan man rekvirere lidt og få vejledning til hvordan man gør.
I 2025 skal alle haveejere principielt have rottesikret, mere information om dette følger. Fodring af fugle i haver frabedes.
Referatet er offentliggjort den 9/4-2024
Bestyrelsesmøde H/F Prøvestenen, 5. februar 2024
Tilstede: Malou, Bjørn, Stig og Michael
Referent: Bjørn.
Bestyrelsen har modtaget et par forslag til generalforsamlingen.
Deadline til indsendelse af forslag til generalforsamlingen er udløbet. Derudover har et par kandidater til bestyrelsen meldt deres kandidatur. Husk at man stadig kan stille op på selve generalforsamlingen.
Generalforsamlingen
Afholdes igen i år i Christianshavns beboerhus - Dronningensgade 34, 1420 København K
Søndag d. 17/3 kl. 11.00, bestyrelsen glæder sig til at se så mange som muligt.
Bom ved Artillerivej
Tilbuddet ligger klart og arbejdet igangsættes inden sæsonåbning.
Jubilæumsfest
Afholdes i år d. 22/6, sæt kryds i kalenderen allerede nu. Frivillige må gerne melde sig.
Medlemmerne kan glæde sig til en skøn fest. Se festgruppens opslag om, hvad det kommer til at indeholde.
Opsætning af el til fællestelt
Bestyrelsen glæder sig til at fremlægge et budget + forslag for igangsættelse af permanent elinstallation til festteltet med inddragelse af allokeret havelod på generalforsamlingen.
Affaldsstation
Tilbud på etablering af genbrugsstation fremsættes på generalforsamling. Det er noget som allerede eksisterer i andre haveforeninger og noget som giver god mening som led i en grøn omstilling. Men der vil som med alt andet, være nogle udgifter forbundet med dette arbejde.
Fællesarbejde
Ligger i år 15/6 fra kl 10-16. Husk at sætte kryds kalenderen, det er altid en skøn og samlende oplevelse at deltage i fællesskabet i foreningen. Derudover en hyggelig lejlighed til at hilse på de andre havemedlemmer.
Fællestelt
Som lovet vil der være en evaluering af brug af festteltet. Bestyrelsen kommer med en kort redegørelse på generalforsamlingen.
Dato: 5. februar 2024
Deltagere: Malou, Bjørn, Stig og Michael
Referent: Bjørn
Bestyrelsen har modtaget et par forslag til generalforsamlingen.
Deadline til indsendelse af forslag til generalforsamlingen er udløbet. Derudover har et par kandidater til bestyrelsen meldt deres kandidatur. Husk at man stadig kan stille op på selve generalforsamlingen.
Generalforsamlingen
Afholdes igen i år i Christianshavns beboerhus - Dronningensgade 34, 1420 København K
Søndag d. 17/3 kl. 11.00, bestyrelsen glæder sig til at se så mange som muligt.
Bom ved Artillerivej
Tilbuddet ligger klart og arbejdet igangsættes inden sæsonåbning.
Jubilæumsfest
Afholdes i år d. 22/6, sæt kryds i kalenderen allerede nu. Frivillige må gerne melde sig.
Medlemmerne kan glæde sig til en skøn fest. Se festgruppens opslag om, hvad det kommer til at indeholde.
Opsætning af el til fællestelt
Bestyrelsen glæder sig til at fremlægge et budget + forslag for igangsættelse af permanent elinstallation til festteltet med inddragelse af allokeret havelod på generalforsamlingen.
Dato: 4. September 2023
Deltagere: Bjørn, Michael, Stig og Erik
Referent: Bjørn
Genbrugsstation / byt pyt
Det er problematisk, at folk bliver ved med at stille gammelt ragelse op ad byttehylden, som for nuværende er pillet ned. Vi sørger for at der bliver sat en ny hylde op, og bestyrelsen har en kompetent hylde-passer i tankerne.
Bestyrelsen retter henvendelse til teknisk forvaltning i løbet af vinterhalvåret.
Bestyrelsen vil meget gerne opgradere forholdene ift. containere og affaldssortering i løbet af næste sæson.
Opsamling grøn gennemgang
Som vanligt reagerer de fleste medlemmer på henstillinger, men der er stadig plads til forbedring.
Honorering ifm. med foreningsarbejde
Der kommer en revidering af honoraret for visse opgaver, så det står mål med arbejdets karakter og varighed.
Parkering og kørsel
Der er stadig lidt udfordringer ift. at der køres for hurtigt på havegangene. Vi henstiller til max 10 km/t på de små gange og 20 km/t på Kardinalgangen. Bestyrelsen er skeptiske ift. præfabrikerede ‘fartdæmpende foranstaltninger' (bump), men de er dyre i indkøb, så vi hører gerne fra medlemmer med kendskab til bedre og billigere løsninger.
Parkering på fællesplænen frabedes. Bestyrelsen arbejder på en løsning. Fx kæder.
Sæsonens sidste storskraldscontainer
Der er bestilt storskraldscontainer til fredag d. 22. september og den bliver hentet igen mandag d. 25. september.
Dato: 3. juli 2023
Deltagere: Malou, Erik, Bjørn, Michael og Stig
Referent: Bjørn
Grøn gennemgang
Vil ske i løbet af ugen. Bestyrelsen arbejder på at skærpe konsekvenserne ved gentagne
misvedligeholdelser år efter år. Der følges op på gennemgangen efter fjorten dage, hvorefter anden advarsel falder. Der vil i år også blive kigget efter “tydeligt, ulovligt byggeri”. Som nævnt på generalforsamlingen vil bestyrelsen gerne hjælpe medlemmerne med lovliggørelse, byggeansøgninger mv.
Trailere
Vi arbejder på at få hjælp fra en vognmand fra Nokken.
Teltfester
Vi ser lige tiden an ift. om de nye retningslinjer har haft den tilsigtede effekt. Det virker
umiddelbart således.
Storskraldscontainer
Bliver bestilt fra fredag d. 14/7 til tirsdag d. 18/7. Husk at fjerne biler, ellers ingen storskrald.
De samme regler som altid gælder: ingen dæk, petroleums- og malerrester, ingen køleskabe, batterier osv osv.
Fejring af 75 års jubilæum næste år
Bestyrelsen satser på en større fejring hvor forbundet og kredsen også inviteres. Og med god mad, ligesom da vi fyldte 70!
Parkering
Bestyrelsen gør endnu en gang opmærksom på, at der ikke må parkeres ulovligt på
havelodderne/ fællesarealer osv., især ikke andres! Der kan falde advarsler, hvis dette ikke
overholdes.
Mad til musikfest
Vi mangler frivillige til at stå for noget mad til musikfesten. Kunne nogle have lyst til at bikse
noget simpelt eller avanceret sammen, lægger foreningen gerne ud for dette og kvitterer med fri bar og en flaske vin. Willy og Else vil sælge pølser til en overskuelig pris, så husk også at støtte dem.
Dato: 5. juni 2023
Deltagere: Erik, Stig, Malou, Bjørn og Michael
Referent: Bjørn
Skelsag nord
Kredsen foretager ikke længere hegnssyn, tvisten skal derfor løses på anden vis. Bestyrelsen arbejder på en løsning, men indtil videre er der forslag om at haveforeningen sørger for et hegn.
Venteliste
Der er etableret principper for kø til venteliste. Sættes op i udhængsskabe ved toiletter, lægges også op på hjemmesiden. Festudvalget (Bjørn) står for lidt pølser og vand lørdag aften. Michael bager morgenboller. Stig sørger for te og kaffe til de lidende.
Kontortid
Stor succes, femten fremmødte d.d.
Fællesarbejde
Fra og med 127-152 NORD og 27-52 SYD skal i år deltage i arbejdet. Følgende prioriteres: Kardinalgangen trimmes og beskæres. Bænke iføres ny træbeklædning. Sti mod Artillerivej Syd beskæres og trimmes. Der samles skrald på foreningens område. Borde og bænke i festtelt slibes og olieres. Skære gamle trailere fri og forsøge at køre dem væk. Bevoksning ved haveforeningens indgang fra Rema beskæres.
Grøn gennemgang
Foretages umiddelbart efter Sankt Hans. Der følges op to uger efter med eventuelle varslingsbreve. Men sørg nu for at der ser pænt ud foran både græsareal og hæk, så biler kan komme forbi. NB. Manglende vedligeholdelse af have kan føre til opsigelse.
Præmiehaver
Sidste års vindere skal gå vurderingstur. De modtager nærmere besked herom.
Parkering på fællesareal, fx fællesplænen
Der må ikke parkeres på hverken havegange, ”tomme” havelodder eller fællesplænen. Der henvises til den runde parkeringsplads ved økohaverne. Medlemmerne af foreningen er velkomne til at klage over ’ulovlig’ parkering til bestyrelsen, hvorefter den kan sender advarsler ud ved gentagne overtrædelser.
Dato: 1. maj 2023
Deltagere: Bjørn, Stig, Michael, Malou og Michael
Referent: Bjørn
Dagsorden:
Tvist om skel
Bjørn og Stig tager i kredsen på onsdag mhp. at få organiseret i hegnssyn. Da der er tale om ”umatrikuleret” område, kan vi ikke benytte os af tidligere praksisser hvor landmåler er rekvireret. Sagen prioriteres højt.
Der er indgået flere klager over byggeri i nord, hvor der bl.a. er bygget for højt til gene for naboen, der ikke længere har sol i haven. Reglerne er skærpet fra kommunens side, men bestyrelsen beder pågældende havelejer om at rette ind.
Klage
Bestyrelsen vil i indeværende sæson indskærpe at ulovligt byggeri pilles ned eller lovliggøres. Bestyrelsen påtænker på den ene eller anden måde at hjælpe medlemmerne med processen, ift. At søge om byggetilladelse. Mb
Standerhejsning
Bestyrelsen byder som vanligt på et lille traktement (morgenmad) efter fællessang og flaghejsning kl 10.00, vi håber at se så mange som muligt.
Venteliste åbning
Bestyrelsen holder fast i traditionen om fysisk fremmøde. Ventelisten åbnes i løbet af foråret/sommeren.
De nærmere detaljer omkring afviklingen meldes ud samtidig med offentliggørelse 14 dage før.
Telt-EL-tilslutning
Bestyrelsen indhenter to tilbud mere i løbet af de næste par uger. Der etableres derudover ny belysning på toiletbygningen i S, da denne er defekt.
Fællesarbejde
Kardinalgangen skal trimmes. Derudover er der ønske om affaldsindsamling. Stien i syd ønskes også trimmet. Bestyrelsen overvejer om det røde skur kan skiftes ud med et andet.
Tilmelding til kurser
Det ordner Stig.
Hunde
Skal holdes i snor. Der er generelt mange klager over løsgående hunde. Der henvises til skiltningen og hundeloven. Bestyrelsen kontakter kredsen for rådgivning vedr. en mere effektiv indskærpelse af de gældende regler.
Festteltudlejning
Bestyrelsen vil fremover kvittere med en bekræftelse på udleje/lån af teltet med følgende regler og låne/lejevilkår, som man så skriver under på som ”lejer” af teltet. Fremover kan man byde ind på datoer fra 1/4 i indeværende år efter først til mølle-princippet.
